### **Missão do cargo** Apoiar e executar as rotinas de Departamento Pessoal do grupo DuChapéu, garantindo organização, precisão das informações, cumprimento de prazos e correto fluxo dos processos relacionados a benefícios, folha de pagamento, admissões, desligamentos, férias e controle de ponto. ### **Principais responsabilidades** **1\.Gestao de benefícios** * Realizar a gestão operacional dos benefícios dos colaboradores por meio da plataforma **Flash**. * Efetuar inclusões, alterações e exclusões de benefícios conforme movimentações de pessoal. * Administrar os processos relacionados a: Vale\-transporte/ Vale\-refeição / Prêmio assiduidade / * Conferir valores, elegibilidade e movimentações mensais antes da realização dos créditos. **2\. Folha de pagamento** * Realizar mensalmente o levantamento e consolidação dos **eventos de folha** para encaminhamento à contabilidade. * Organizar informações relacionadas a admissões, desligamentos, férias, faltas, atrasos, descontos, benefícios, adicionais e demais ocorrências que impactem a folha. * Encaminhar as informações dentro do cronograma estabelecido para processamento pela contabilidade. * Receber e realizar a **conferência da folha processada**, identificando eventuais divergências antes da liberação. * Preparar as informações e arquivos necessários para pagamento dos colaboradores. * Encaminhar a folha conferida para **aprovação do Financeiro** e posterior envio ao banco. **3\. Admissões** * Conduzir os processos administrativos de admissão de novos colaboradores. * Solicitar, receber e conferir documentos admissionais. * Realizar cadastros e encaminhar as informações necessárias para a contabilidade. * Apoiar a preparação do kit admissional e documentos de contratação. * Acompanhar pendências documentais até a conclusão do processo. **4\. Desligamentos** * Apoiar e conduzir administrativamente os processos de desligamento. * Encaminhar as informações necessárias para cálculo da rescisão. * Conferir os documentos e valores rescisórios enviados pela contabilidade. * Controlar prazos e documentação relacionada ao desligamento. * Providenciar exclusão de benefícios e atualização dos controles internos. **5\. Férias** * Controlar períodos aquisitivos e vencimentos de férias. * Apoiar gestores na programação de férias das equipes. * Encaminhar informações para processamento pela contabilidade. * Conferir cálculos e documentação de férias. * Garantir o cumprimento dos prazos internos e legais. **6\. Controle de ponto** * Dar suporte às rotinas de controle de jornada por meio do sistema **Control ID**. * Apoiar gestores e colaboradores em dúvidas relacionadas a marcações de ponto. * Acompanhar inconsistências como: * Falta de marcação; * Atrasos; * Faltas; * Horas extras; * Ajustes de jornada; * Justificativas e abonos. * Organizar as informações de ponto para fechamento mensal da folha. * Apoiar a manutenção dos cadastros de colaboradores no sistema. **7\. Atendimento e suporte aos colaboradores** * Atender colaboradores em dúvidas relacionadas a folha de pagamento, férias, benefícios, ponto, admissões e demais assuntos de Departamento Pessoal. * Manter postura cordial, discreta e profissional no tratamento de informações pessoais e confidenciais. * Orientar colaboradores conforme políticas e procedimentos internos da DuChapéu. **Requisitos** **Formação:** * Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas. **Experiência:** * Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal. * Vivência com benefícios, folha de pagamento, admissões, desligamentos, férias e controle de ponto. * **Experiência profissional em empresa familiar é requisito importante para a posição.** * Facilidade para atuar em ambientes com relacionamento próximo entre colaboradores, gestores e proprietários, mantendo organização, confidencialidade e respeito aos processos estabelecidos. * Gestão de benefícios e Controle de jornada; * **Conhecimento da plataforma Flash será considerado diferencial.** * **Conhecimento do Control ID será considerado diferencial.** Escolaridade Mínima: Curso Técnico * Vale Alimentação * Vale transporte * Prêmio assisduidade * TotalPass