Estamos em busca de um Assistente de Eventos que seja uma pessoa ágil, comunicativa, organizada e proativa, que goste do universo de eventos e tenha facilidade para lidar com clientes, fornecedores, propostas e diferentes demandas ao mesmo tempo. O **Assistente de Eventos** dará suporte à equipe comercial desde a entrada da oportunidade até o fechamento do evento. Será responsável por ajudar a transformar a solicitação do cliente em um projeto estruturado, buscando informações, realizando cotações, organizando propostas e acompanhando as oportunidades. **Principais atividades** Atendimento aos clientes por WhatsApp, e\-mail e telefone; Receber novas solicitações de eventos e organizar as informações; * Apoiar na realização do briefing junto ao cliente; * Levantar data, horário, local, público, serviços necessários e demais particularidades do evento; * Pesquisar soluções, produtos e fornecedores para atender às solicitações; * Solicitar e acompanhar cotações com fornecedores; * Apoiar na elaboração e montagem das propostas comerciais; * Realizar alterações e atualizações nas propostas; * Enviar propostas e informações aos clientes conforme orientação do comercial; * Fazer follow\-up das propostas enviadas; * Acompanhar retornos e pendências dos clientes; * Manter o RD Station CRM atualizado; * Organizar arquivos, propostas e informações dos eventos; * Apoiar o comercial nas demandas do dia a dia; * Buscar alternativas quando um produto ou serviço solicitado pelo cliente não estiver disponível; * Ajudar na construção de soluções personalizadas para cada evento; * Conferir informações antes do fechamento; * Após a aprovação, organizar as informações necessárias para a passagem do evento ao time de Pré\-produção. * Perfil que buscamos * Buscamos alguém que tenha energia, iniciativa e vontade de fazer acontecer. * Uma pessoa que não fique apenas esperando direcionamentos, mas que tenha iniciativa para pesquisar, buscar fornecedores, cobrar retornos, identificar pendências e ajudar a encontrar soluções. * É importante ser: Comunicativo(a) e educado(a); Ágil e dinâmico(a); Organizado(a); Proativo(a); Responsável e comprometido(a); Atento(a) aos detalhes; Bom relacionamento interpessoal; Boa comunicação escrita e verbal; Facilidade para trabalhar com várias demandas simultaneamente; Senso de urgência e prioridade; Facilidade para pesquisar e encontrar soluções; Interesse pelo universo de eventos; Perfil de atendimento e relacionamento com clientes. **Requisitos** Experiência mínima de 1 ano em atendimento, comercial, eventos ou área administrativa; Pacote Office básico; Facilidade com planilhas; Boa comunicação escrita e verbal; Facilidade com WhatsApp, Outlook e ferramentas digitais; Organização para trabalhar com vários eventos e propostas simultaneamente. Diferenciais Experiência anterior em agência ou empresa de eventos; **Conhecimento de RD Station CRM;** Conhecimento de Canva; Experiência com propostas comerciais; Experiência com cotações e fornecedores; Conhecimento de produtos e serviços para eventos corporativos. O que esperamos dessa posição O Assistente de Eventos será o braço de apoio do Comercial na construção dos projetos. A missão é ajudar o time a responder com rapidez, organizar as oportunidades, buscar soluções e garantir que as propostas avancem. O evento ainda está em negociação: Assistente de Eventos \+ Comercial. O evento foi aprovado e formalizado pelo cliente: acontece a passagem completa das informações para a Pré\-produção, que assume a execução operacional do projeto. Queremos alguém que entenda que, no mercado de eventos, cada solicitação é diferente e que tenha disposição para pesquisar, aprender, resolver e fazer acontecer. Local: Vila Maria – São Paulo/SP Regime: CLT Carga Horária: Segunda a Sexta (44 Horas semanais ) Faixa salarial: R$ 2\.500,00 a R$ 3\.800,00 Benefícios: Vale\-transporte \+ Vale\-refeição \+ WellHub Área: Eventos / Atendimento Modelo: Presencial Pagamento: R$2\.800,00 \- R$3\.800,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial