Assistente de Documentação

Andrade Gutierrez S.A. · São Paulo, São Paulo, Brazil

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia. A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios. Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional. Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar! Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem\-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar o controle e a gestão de documentos técnicos; * Receber, conferir, cadastrar e distribuir documentos; * Controlar revisões e versões documentais; * Atualizar e manter sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); * Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento; * Prestar suporte às equipes internas e aos clientes em relação aos processos documentais; * Garantir o cumprimento dos procedimentos, normas e padrões de documentação estabelecidos; * Aplicar conhecimentos em gestão documental voltada a projetos de engenharia; * Manter interface com clientes, fornecedores e equipes multidisciplinares; * Atuar em auditorias e no controle da qualidade documental; * Aplicar conceitos de taxonomia, codificação documental e gestão de metadados. **Requisitos e qualificações** * Conhecimento/experiência com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); * Conhecimento de documentações técnicas de engenharia; * Conhecimento de fluxo de documentos e workflow; * Conhecimento de Taxonomia e codificação de documentos; * Excel intermediário; * Desejável tem conhecimento de normas e ISO9001; * É imprescindível que se tenha disponibilidade para atuar em outras regiões do Brasil.