Vaga - Gerente Administrativo | Claretiano - Centro Universitário de Batatais
Centro Universitário Claretiano · Batatais, São Paulo, Brazil
Gerenciar a operação administrativa da Unidade, assegurando a adequada gestão dos recursos, orçamento, infraestrutura, serviços, contratos e equipes sob sua responsabilidade, por meio do planejamento, acompanhamento de indicadores e articulação com as áreas corporativas da Rede, visando garantir eficiência operacional, sustentabilidade, qualidade dos serviços e suporte à Direção na tomada de decisões, sempre voltado a atender à Missão e ao Carisma Claretiano. **Responsabilidades e atribuições** **No dia a dia você vai:** * Gerenciar continuamente as atividades administrativas e operacionais da Unidade, estabelecendo prioridades, acompanhando processos e assegurando o adequado funcionamento dos serviços necessários às atividades educacionais e institucionais. * Gerenciar mensalmente a execução orçamentária da Unidade e participar anualmente de sua elaboração, acompanhando receitas, custos, despesas, investimentos e variações entre realizado e orçado, propondo ações que assegurem equilíbrio, sustentabilidade e utilização responsável dos recursos. * Assessorar continuamente a Pró\-Reitoria acadêmica e demais lideranças responsáveis na tomada de decisões administrativas e econômico\-financeiras, fornecendo informações, indicadores, análises, cenários e recomendações relacionadas à operação e aos resultados da Unidade. * Acompanhar periodicamente os indicadores administrativos, financeiros e operacionais da Unidade, identificando desvios, riscos e oportunidades e estabelecendo planos de ação para melhoria dos resultados, eficiência dos processos e otimização dos recursos. * Gerenciar continuamente os serviços administrativos próprios e terceirizados da Unidade, incluindo, conforme sua estrutura, recepção e portaria, segurança patrimonial, limpeza, jardinagem, manutenção, patrimônio, logística, frota e demais serviços de apoio, assegurando qualidade e continuidade da operação. * Assegurar continuamente a adequada gestão da infraestrutura, instalações, equipamentos, patrimônio e espaços físicos da Unidade, articulando com as áreas corporativas responsáveis as necessidades de manutenção, obras, reformas, investimentos e melhor aproveitamento da capacidade instalada. * Gerenciar continuamente os contratos e fornecedores sob responsabilidade da Unidade, acompanhando escopo, prazos, custos e qualidade das entregas e articulando com Suprimentos, Jurídico e demais áreas corporativas as contratações, renovações e renegociações necessárias. * Acompanhar periodicamente o desempenho e a sustentabilidade dos cursos e turmas ofertados na Unidade, analisando matrículas, rematrículas, evasão, ocupação, receitas, custos, capacidade instalada e demais indicadores pertinentes, subsidiando decisões relacionadas à continuidade e aos resultados da oferta educacional. * Participar periodicamente, em conjunto com as áreas acadêmicas e corporativas responsáveis, do planejamento e análise do portfólio da Unidade, contribuindo com informações administrativas, financeiras, estruturais e de demanda para decisões relacionadas à abertura, manutenção, expansão ou adequação de cursos e turmas. * Acompanhar periodicamente os resultados de captação, conversão, matrícula e retenção da Unidade, articulando\-se com as áreas Acadêmica, Comercial, Marketing e demais áreas envolvidas para contribuir com ações voltadas ao alcance das metas e à sustentabilidade dos cursos. * Atuar continuamente como interlocutor da Unidade junto às áreas corporativas, assegurando a aplicação das políticas, normas e diretrizes institucionais e o adequado encaminhamento das demandas administrativas, financeiras, de pessoas, infraestrutura, tecnologia e demais processos relacionados à operação. * Gerenciar continuamente as equipes sob sua responsabilidade, definindo prioridades, acompanhando desempenho e resultados, promovendo o desenvolvimento das lideranças e profissionais e assegurando adequado dimensionamento e responsabilização pelas entregas. * Identificar continuamente riscos e oportunidades relacionados à operação da Unidade, propondo melhorias em processos, estruturas, contratos, utilização de recursos e formas de trabalho que contribuam para eficiência, qualidade e sustentabilidade institucional. * Participar periodicamente das reuniões de gestão e dos processos de planejamento da Unidade, apresentando resultados, indicadores, riscos, necessidades e propostas e contribuindo para decisões integradas entre as dimensões acadêmica, administrativa e financeira. * Executar outras atividades correlatas à natureza, complexidade e nível de responsabilidade do cargo, conforme diretrizes institucionais. **Requisitos e qualificações** **E o que você precisa ter?** * 🎓 Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. * 📚 Pós\-graduação em Gestão Empresarial, Gestão Financeira, Gestão de Negócios ou áreas afins será um diferencial. * 📊 Visão sistêmica, capacidade analítica e tomada de decisão. * 🤝 Boa comun