Sobre a oportunidade Escritório de advocacia busca Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais do escritório. Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, proativo(a) e com perfil analítico, que tenha facilidade com sistemas, planilhas, controles e atendimento ao cliente. Principais responsabilidades Atendimento e suporte aos clientes Atendimento aos clientes por WhatsApp, realizando o primeiro atendimento e direcionando as demandas ao advogado responsável quando necessário; Recepção e direcionamento de clientes no escritório; Suporte durante reuniões com clientes; Envio mensal de informações sobre movimentações processuais aos clientes. Rotinas administrativas Controle de prazos e atividades; Atualização e acompanhamento do sistema; Controle e organização das agendas; Realização de protocolos de processos; Controle de correspondências físicas e digitais; Organização, arquivamento e digitalização de documentos; Controle de aniversários e organização do envio de presentes; Organização da cozinha e dos espaços de uso comum; Compra de materiais e insumos de copa, cozinha e expediente; Solicitação de orçamentos e contratação de serviços de manutenção, após aprovação; Suporte às rotinas de telefonia e organização da documentação recebida; Organização e encaminhamento de documentos aos responsáveis. Rotinas financeiras Apoio nos controles financeiros e na conciliação bancária; Atualização do sistema Conta Azul; Cadastro de novos contratos e renovações; Emissão e conferência de notas fiscais e boletos; Conferência, cadastro e encaminhamento de repasses de clientes para pagamento; Cadastro de pagamentos nas contas bancárias; Organização e envio de documentos mensais para a contabilidade. Requisitos Formação cursando em Administração, Ciências Contábeis ou Tecnólogo em Gestão/Área Administrativa; Experiência em rotinas administrativas ; Conhecimento em planilhas; Facilidade com sistemas e ferramentas digitais; Organização e atenção aos detalhes; Boa capacidade de análise; Proatividade e responsabilidade; Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Será considerado diferencial Experiência em escritório de advocacia ou ambiente jurídico; Conhecimento do sistema Conta Azul ; Conhecimento do sistema ProJuris ; Experiência com rotinas financeiras e conciliação bancária. Perfil desejado Buscamos uma pessoa com perfil analítico , organizada, responsável, discreta e comprometida, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. É importante ter visão sistêmica, atenção aos detalhes e iniciativa para manter os processos administrativos organizados e contribuir para o bom funcionamento do escritório. Benefícios Vale\-alimentação; Vale\-transporte; Ambiente de trabalho que valoriza o desenvolvimento profissional; Oportunidades de crescimento pessoal e profissional. **Local:** Balneário Camboriú – SC Modalidade: Presencial Contratação: Efetiva Remuneração: em aberto \+ aproximadamente R$ 900,00 em benefícios (VA \+ VT) Horário: Segunda a sexta\-feira, das 8h15 às 18h, com 1h de intervalo Processo seletivo conduzido pela CB Consultoria Organizacional.