ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III - PREFERENCIALMENTE MULHER
ENERGISA · Várzea Grande, MT, BR
Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás. Transformamos, através de nossos mais de 17\.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem\-vindos! Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção! **Responsabilidades e atribuições** * Organizar e arquivar documentação física e eletrônica conforme orientações. * Reunir informações e preencher relatórios simples, conforme modelos definidos. * Atender clientes internos e externos, prestando informações básicas ou encaminhando conforme solicitado. * Acompanhar rotinas administrativas e tomar providências conforme instruções. * Utilizar aplicativos de microinformática para tarefas operacionais. * Controlar e solicitar materiais de escritório e itens padronizados. * Registrar dados operacionais como folha de ponto, tickets e abastecimentos. * Alimentar sistemas com informações básicas da área. • Cumprir normas e procedimentos estabelecidos. * Realizar interação com clientes externos, por meio de atendimentos relacionados a cobranças, pesquisas de satisfação, fornecimento de informações e outras demandas operacionais, assegurando comunicação clara, cordialidade e alinhamento com os processos internos da empresa. * Realizar envio de orçamentos e contratos de obras, bem como realizar faturamento dos custos de responsabilidade do cliente em sua unidade consumidora ou geração de RED para pagamento. * Emitir notificação para os prestadores de serviço * Receber, gerir e controlar solicitação de viagens nos sistemas. * Controlar e manter atualizada a documentação física e eletrônica da área. * Sintetizar informações e elaborar relatórios com análise preliminar. * Atender clientes internos e externos, prestando informações detalhadas e solucionando demandas recorrentes. * Avaliar rotinas administrativas e tomar providências conforme procedimentos definidos. * Utilizar aplicativos de microinformática com autonomia e eficiência. * Monitorar e controlar materiais, EPIs, uniformes e recursos da área. * Consolidar dados operacionais e realizar lançamentos em sistemas. * Analisar informações para processos como recuperação de consumo. * Garantir o cumprimento dos procedimentos e apoiar melhorias operacionais. * Emitir notificação para os prestadores de serviço * Executar com autonomia a organização e controle da documentação, assegurando conformidade com normas internas. * Elaborar relatórios analíticos, com crítica de dados e validação de informações. * Atender clientes internos e externos com domínio dos processos e resolução de situações não padronizadas. * Acompanhar e avaliar processos administrativos, propondo ajustes e assegurando a aderência aos objetivos. * Utilizar sistemas e aplicativos com profundidade, integrando dados e gerando informações estratégicas. * Planejar e controlar recursos administrativos com foco em otimização. * Realizar análises detalhadas de dados operacionais e apoiar áreas na tomada de decisão. * Validar informações para processos técnicos, como recuperação de consumo. * Atuar como referência técnica nas rotinas administrativas da área. * Realizar envio de orçamentos e contratos de obras, bem como realizar faturamento dos custos de responsabilidade do cliente em sua unidade consumidora ou geração de RED para pagamento. * Emitir notificação para os prestadores de serviço **Requisitos e qualificações** * Conhecimento do pacote office completo.; * Capacidade de organização de documentos e informações; * Noções de controle administrativo e gestão de processos.; * Conhecimento básico das ferramentas da Microsoft; * Habilidade em conhecimentos contábeis e financeiro. * Ensino médio completo **Informações adicionais** * As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem\-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá: * Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido; * Plano de saúde e odontológico para você e sua família; * Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos; * Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros