UNIVERSIDADE DE CAXIAS DO SUL · Caxias do Sul, RS, BR
Formação Superior Completo Localização Petrópolis \- Caxias do Sul/RS Turno Manhã, Tarde Descrição Analista Administrativo \- Planejamento e Gestão de Projetos \- UCS Graphene Buscamos um Analista Administrativo para atuar no planejamento, acompanhamento e gestão administrativa e financeira de projetos, apoiando a execução, o controle orçamentário e a prestação de contas junto a diferentes fontes de financiamento. Principais responsabilidades Acompanhar cronogramas, atividades, entregas e indicadores dos projetos; Apoiar o superior imediato nas atividades administrativas da área a fim de garantir o pleno fluxo operacional e o atendimento das demandas; Realizar o controle financeiro e orçamentário dos projetos; Acompanhar despesas, documentos, pagamentos e execução orçamentária; Elaborar relatórios gerenciais e apoiar a tomada de decisão; Organizar e manter a documentação administrativa e financeira dos projetos; Preparar e acompanhar processos de prestação de contas; Garantir a aderência das despesas às regras e aos planos de trabalho dos projetos; Apoiar auditorias, fiscalizações e solicitações de informações das instituições financiadoras; Analisar e mapear os processos internos existentes, identificando gargalos e propondo melhorias para aumentar a eficiência, produtividade e redução de custos; Interagir com áreas internas, parceiros, fornecedores e instituições de fomento. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas; Experiência em gestão administrativa e/ou financeira de projetos; Conhecimento em planejamento, acompanhamento orçamentário e controle financeiro; Experiência com prestação de contas de projetos financiados será considerada um diferencial importante; Conhecimento das regras e processos de prestação de contas da Finep, Embrapii e/ou outras fontes de financiamento à inovação; Excel/Google Sheets em nível intermediário ou avançado; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos e múltiplos projetos. Diferenciais Experiência com projetos de PD\&I, inovação ou tecnologia; Conhecimento de instrumentos de fomento e financiamento à inovação; Experiência com sistemas de gestão de projetos e sistemas de gestão corporativos; Conhecimento de legislação e normas aplicáveis à execução e prestação de contas de recursos públicos; Vivência em ambientes de pesquisa, desenvolvimento e inovação. Perfil que buscamos Profissional organizado, analítico e proativo, com boa comunicação, capacidade de planejamento e acompanhamento de processos, facilidade para trabalhar em equipe, com números e documentos e atenção rigorosa às regras de utilização e comprovação dos recursos financeiros . Importante * É responsabilidade do candidato manter seus dados atualizados, principalmente os números de telefones para contato . * O envio de um currículo atualizado substitui, automaticamente, aquele cadastrado anteriormente. * O candidato poderá cadastrar\-se em mais de uma vaga, caso tenha as habilidades e competências exigidas para o cargo. * Ao informar os meus dados pessoais, declaro estes serem verdadeiros e autorizo a manipulação destas informações, podendo serem utilizados pela Fundação Universidade de Caxias do Sul para os fins de cadastro ao banco de dados para concorrer a vaga de emprego nesta Instituição. * Em caso de Recrutamento Interno, sugerimos que o gestor imediato seja comunicado antes da candidatura à vaga.