**\[Adm] Assistente Administrativo \- Facilities \| Corporativo** ================================================================= TOTVS \| Campinas \- SP \| Presencial Descrição da vaga Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação. Responsabilidades e atribuições **Gestão Operacional de Serviços e Terceirizados** * Acompanhar a rotina das equipes de Limpeza, Recepção e Portaria/Vigilância, garantindo a escala, cobertura de postos, controle de ponto e apoio na gestão de horas extras. * Acompanhar o cumprimento dos cronogramas e checklists de rotina de limpeza e recepção. * Gerenciar o controle de acesso de visitantes, terceiros, contratados e franqueados na unidade. **Gestão de Insumos, Estoque e Suprimentos** * Controlar o estoque e realizar a compra de materiais de limpeza, insumos descartáveis, materiais de escritório e acessórios ergonômicos. * Receber, conferir, organizar e auditar a entrada de produtos, insumos e mercadorias, realizando o devido encaminhamento das notas fiscais. **Operação de Cafeteria e Infraestrutura** * Acompanhar o funcionamento da cafeteria, garantindo o abastecimento, a organização do estoque de insumos e o controle de consumo. * Acompanhar as manutenções preventivas e prediais agendadas, recebendo técnicos na unidade e abrindo chamados quando necessário. **Atendimento e Suporte Administrativo do Espaço** * Atuar no atendimento e resolução de solicitações de usuários via canais internos (Fluig, Zendesk e Central de Atendimento). * Gerenciar o recebimento, triagem, despacho e coleta de correspondências e encomendas junto a Correios e transportadoras. * Dar suporte na logística de *Onboarding* de novos colaboradores, gestão de *lockers*, entrega de Termos de Responsabilidade e controle de chaves/acessos. * Prestar suporte operacional e logístico na preparação de eventos na unidade. Requisitos e qualificações * Formação: cursando a graduação ou ensino médio completo; * Conhecimentos específicos: Pacote Office; * Vivência de 06 meses em áreas administrativas. Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios * Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora; * Programa \+Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais; * Programa \+Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras; * Programa \+ Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria... * Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito; * Plano de saúde e odontológico; * Vale refeição e / ou alimentação; * Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô; * Licença maternidade e paternidade estendida; * Espaço de lactário; * Bicicletário; * Vestiário; * Seguro de vida; * Auxílio creche; * Previdência privada; * Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar; * Gympass. Sobre a empresa Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. \#VemPraTOTVS \#SomosTOTVS