Auxiliar Administrativo ( Olinda)

ALY CONSULTORIA EM GESTÃO · Olinda, PE, BR

Atribuições: * Prestar apoio às atividades administrativas e operacionais da empresa. * Organizar, arquivar, digitalizar e atualizar documentos, contratos, cadastros e relatórios. * Realizar atendimento telefônico, presencial e digital, encaminhando as demandas aos setores responsáveis. * Elaborar e preencher planilhas, formulários, declarações, comunicados e relatórios administrativos. * Receber, conferir, protocolar, distribuir e acompanhar documentos e correspondências. * Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, notas fiscais, boletos, recibos e comprovantes. * Atualizar sistemas internos e bancos de dados, garantindo a exatidão das informações. * Auxiliar no controle de estoque e na solicitação de materiais e insumos necessários à empresa. * Apoiar a organização de reuniões, agendas, treinamentos, compromissos e eventos internos. * Manter contato com clientes, fornecedores, prestadores de serviços e parceiros, quando solicitado. * Acompanhar prazos, solicitações e pendências administrativas, comunicando irregularidades ao superior. * Zelar pela organização do ambiente e pela conservação de equipamentos, documentos e materiais. * Manter sigilo sobre informações comerciais, financeiras, cadastrais, pessoais e estratégicas. * Cumprir normas internas, procedimentos de segurança, LGPD e demais orientações da empresa. * Atender clientes e atuar na resolução de conflitos, buscando reduzir impactos e prejuízos à empresa. * Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação do superior. Requisitos: Ensino Médio Completo; Curso técnico em Administração ou áreas afins; 6 meses de experiência em carteira. Benefícios Salário de R$ 1\.800,00 vale transporte; VR 120,00\.