Assistente Administrativo
PLENA ALIMENTOS · Porangatu, GO, BR
Estamos há **36 anos** no mercado e contamos com um time formado por mais de 2\.500 colaboradores engajados e orgulhosos em fazer parte do **\#TimePlena!** Essa equipe não para de crescer! Estamos constantemente em busca de novos talentos que queiram fazer parte e contribuam para que os nossos produtos estejam presentes nas famílias do Brasil e do mundo. Se você tem interesse em fazer parte desse time que trabalha diariamente com simplicidade e paixão, candidate\-se nas nossas oportunidades! **Vem ser Plena com a gente!** **Responsabilidades e atribuições** Conferir e ajustar as informações, os contratos e os compromissos registrados no sistema informatizado, para garantir a precisão dos dados e o correto processamento dos pagamentos das áreas corporativas. Elaborar, conferir e organizar os documentos e contratos administrativos, desde o recebimento das informações até o envio ao fornecedor ou ao cliente, para assegurar a conformidade legal e a transparência das operações realizadas. Manter os cadastros atualizados e acompanhar a regularidade da documentação exigida por órgãos internos e externos, para garantir o atendimento às normas e aos requisitos legais aplicáveis. Emitir relatórios periódicos com informações operacionais e financeiras, consolidando dados relevantes para gestores e Diretoria, para apoiar a tomada de decisão e dar visibilidade à eficiência dos processos administrativos. Organizar e controlar a documentação física e digital das áreas corporativas, apoiando as rotinas administrativas diversas conforme a demanda, para garantir a rastreabilidade, a integridade e a disponibilidade dos registros. Contribuir com a manutenção dos Programas de Autocontrole, aplicando as políticas e procedimentos da empresa, para atuar como multiplicador do cumprimento das normas vigentes. Gestão de documentos organiza, arquiva (física e digitalmente) e digitaliza papéis, contratos e relatórios. Controle financeiro básico auxilia no fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e organização de comprovantes. Atendimento e comunicação Recebe clientes, atende ligações, responde e\-mails profissionais e faz a comunicação interna e externa da empresa. Suporte a outros setores Ajuda departamentos de responsabilidade das áreas Administrativa. Utilizar corretamente os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) conforme as normas estabelecidas, comunicando ao SESMT qualquer alteração que os torne impróprios para uso, para preservar a própria integridade física. Zelar pelos bens do patrimônio da empresa, por meio do bom uso, guarda e conservação dos equipamentos, para preservar os recursos disponibilizados para o trabalho. Prezar pela qualidade dos produtos e pela segurança dos alimentos, atuando como multiplicador das Políticas de Qualidade e Segurança de Alimentos, para assegurar a conformidade do processo produtivo. **Requisitos e qualificações** Ensino Superior incompleto (cursando) \- Administração ou áreas afins 6 meses de Experiência na empresa Pacote Office nível intermediário Comunicação Trabalho em equipe Organização e Planejamento Comprometimento com resultados Adaptabilidade Ética e responsabilidade **Informações adicionais** **Aqui na Plena você vai encontrar:** **Alimentação** Alimentação na empresa. Ticket Alimentação. Kit de Natal. **Saúde e Bem\-estar** Plano Odontológico (Odontoprev). Parceria com drogaria local, com descontos na compra de produtos e medicamentos. Seguro de Vida. Wellhub (acesso a academias e espaços de bem\-estar). **Família** Gerando com Felicidade (programa para futuros papais e mamães). Auxílio Creche. Auxílio Funeral. **Reconhecimento** Assiduidade 5% sobre o salário. Quinquênio (a partir de 5 anos de empresa, o colaborador recebe um adicional de 5% sobre o salário base). **Convênios e Vantagens** Desconto em produtos Petsko. Descontos em instituições de ensino e idiomas. Onhappy (viagens a lazer mais econômicas). Parceria com a 3C Corretora (condições especiais em seguros). **Flexibilidade e Mobilidade** Férias antecipadas (possibilidade de usufruir férias proporcionais a partir de 4 meses de empresa, conforme política interna). Transporte gratuito ou estacionamento na empresa. Somos apaixonados por desafios e estamos em constante evolução com um único objetivo: alimentar o mundo com o que há de melhor, levando excelência e qualidade através dos nossos produtos a todo Brasil e a mais de 50 países. Temos orgulho em ser um dos maiores grupos do segmento de proteína bovina do País, formado pelas empresas **Agropecuária Grande Lago, Plena Alimentos, Transquali e Petsko,** com unidades nos estados de Minas Gerais, Tocantins, Goiás e São Paulo. Nosso rigoroso padrão de qualidade vai além dos processos de produção. Todo o cuidado começa no campo e vai até os pontos de venda e restaurantes, onde nossos produtos são comercializados e transformados em alimentos de grande valor nutritivo. Para entregar o melhor produto na mesa de milhares de pessoas, contamos com uma **