SECRETÁRIA EXECUTIVA | CLÍNICA DE CIRURGIA PLÁSTICA
CLÍNICA DE CIRURGIA PLÁSTICA · Florianópolis, SC, BR
SECRETÁRIA EXECUTIVA \| CLÍNICA DE CIRURGIA PLÁSTICA Estamos buscando uma **Secretária Executiva** para atuar diretamente com o médico e também na organização da rotina da clínica. Buscamos uma profissional **organizada, proativa, discreta, prática e com jogo de cintura**, que tenha facilidade para lidar com diferentes tipos de demandas e consiga transitar entre atividades administrativas, atendimento, organização e suporte pessoal. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES **Rotina da clínica** * Atendimento e relacionamento com pacientes; * Organização e confirmação da agenda; * Alimentação e atualização do sistema; * Organização de documentos e informações; * Acompanhamento de pendências e demandas da clínica; * Controle e organização da lista de compras; * Organização do ambiente e acompanhamento das necessidades da clínica; * Agendamento e acompanhamento de serviços, como faxineira e prestadores; * Apoio à rotina administrativa e operacional do consultório. **Suporte direto ao médico** * Organização de agenda, compromissos e tarefas; * Acompanhamento de pendências pessoais e profissionais; * Agendamento de consultas e exames; * Organização de pequenas demandas pessoais; * Compra ou encomenda de medicamentos e outros itens, quando necessário; * Auxílio em tarefas práticas do dia a dia. **Apresentações e conteúdo** * Atualização de apresentações internas da clínica; * Apoio na elaboração e atualização de apresentações para congressos; * Criação de conteúdos simples para Stories da clínica; * Edição básica de Stories e materiais já produzidos; * Apoio em gravações de conteúdo e realização de Stories presenciais quando necessário. PERFIL QUE BUSCAMOS * Organização e atenção aos detalhes; * Proatividade e autonomia; * Boa comunicação verbal e escrita; * Discrição e postura profissional; * Facilidade para lidar com informações confidenciais; * Agilidade para resolver demandas do dia a dia; * Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais; * Conhecimento básico de Canva e edição de vídeos para redes sociais; * Boa capacidade de priorização e acompanhamento de tarefas; * Disponibilidade e flexibilidade para lidar com demandas variadas. **Experiência anterior como secretária executiva, assistente executiva, assistente pessoal ou em consultório/clínica será considerada um diferencial.** O QUE PROCURAMOS Mais do que alguém que apenas execute tarefas, buscamos uma pessoa que consiga **acompanhar a rotina, organizar as demandas e perceber o que precisa ser feito**, trazendo praticidade para o dia a dia do médico e da clínica. É uma posição de confiança, com contato direto com o médico e participação em diferentes áreas da rotina profissional e pessoal. Salário base: R$3\.200,00 Ajuda de custo: R$500,00 Insalubridade: R$320,00 Pagamento: a partir de R$3\.200,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Escolaridade: * Ensino Médio completo (Preferencial) Experiência: * Clínica Médica (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial