Assistente Administrativo | Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PCD)
Instituto Mauá de Tecnologia · São Caetano do Sul, SP, BR
**Local:** São Caetano do Sul – SP **Modalidade:** Presencial **Tipo de contratação:** Efetivo – CLT **Área:** Administrativa O Instituto Mauá de Tecnologia está em busca de **Assistente Administrativo** para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações e atendimento aos públicos interno e externo. Esta é uma **vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)**. **Principais responsabilidades** * Executar e acompanhar rotinas administrativas da área; * Preparar processos, reunindo documentos, informações, transcrições e anotações; * Controlar e registrar atividades administrativas em formulários e sistemas; * Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais; * Realizar digitação, envio, recebimento e controle de documentos; * Prestar atendimento ao público, direcionando as solicitações aos setores responsáveis; * Atender telefone e demais canais de comunicação, fornecendo informações e orientações; * Levantar, organizar e tratar dados para apoiar relatórios e entregas da área; * Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos; * Apoiar o controle e a solicitação de materiais necessários para a área; * Zelar pela organização, conservação dos equipamentos e do ambiente de trabalho; * Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à área. **Requisitos** * Ensino Médio completo; * Experiência de aproximadamente 1 ano em rotinas administrativas; * Conhecimentos básicos em informática e sistemas administrativos; * Organização para controle de documentos, informações e prazos. **Competências comportamentais** * Organização; * Boa comunicação; * Proatividade; * Responsabilidade; * Atenção aos detalhes; * Comprometimento; * Capacidade de trabalhar em equipe; * Senso de prioridade; * Autonomia na execução das atividades. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)