Assessor(a) Executivo(a)
Par RH®️ · Joinville, Santa Catarina, Brazil
**Responsabilidades** * Gerenciar e organizar a agenda complexa de executivos seniores, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas, garantindo otimização de tempo. * Elaborar e formatar documentos, apresentações e relatórios confidenciais com alta precisão e atenção aos detalhes, utilizando ferramentas de produtividade. * Coordenar e acompanhar projetos especiais, atuando como ponto focal para a comunicação entre diferentes departamentos e stakeholders internos e externos. * Organizar e preparar reuniões, desde a logística (reservas de salas, equipamentos, catering) até a compilação de materiais e atas, garantindo o follow\-up das decisões. * Gerenciar a comunicação (e\-mails, telefonemas) em nome dos executivos, priorizando contatos, redigindo respostas e filtrando informações relevantes. * Administrar despesas corporativas, reconciliar cartões de crédito e preparar relatórios financeiros básicos, assegurando conformidade com as políticas da empresa. * Manter um sistema eficiente de arquivamento físico e digital de documentos importantes, garantindo acesso rápido e seguro às informações. **Requisitos** * Experiência comprovada (mínimo de 5 anos) em funções de assessoria executiva para C\-level ou diretoria em empresas de médio ou grande porte. * Domínio avançado do Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) e ferramentas de gestão de projetos (e.g., Trello, Asana). * Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e escrita, com fluência em português e inglês (nível avançado/fluente). * Capacidade demonstrada de organização, planejamento e gestão de múltiplas prioridades em ambientes dinâmicos e de alta pressão. * Habilidade para lidar com informações confidenciais com absoluta discrição e profissionalismo. * Experiência em organização de eventos corporativos e viagens internacionais, incluindo logística complexa e gestão de fornecedores. * Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas. **Habilidades** * MS Office 365 (Avançado) * Gestão de Agenda (Outlook) * Comunicação Escrita (Português/Inglês) * Organização de Eventos * Gestão de Viagens * Controle de Despesas * Confidencialidade * Gestão de Projetos (Básico) * Ata de Reunião **Regime De Contratação** Pessoa Jurídica **Departamento** Administrativo