Secretária Executiva

CONTOURLINE EQUIPAMENTOS MEDICOS E DIAGNOSTICOS LTDA · Sete Lagoas, MG, BR

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), discreto(a) e com excelente capacidade de gestão de demandas para atuar no suporte direto ao executivo, apoiando atividades profissionais e pessoais. Principais atividades * Gerenciar agenda profissional e pessoal, compromissos e reuniões; * Organizar viagens, eventos, passagens, hospedagens, traslados e reservas; * Preparar pautas, atas e acompanhar prazos e pendências; * Organizar documentos, contratos, assinaturas e arquivos; * Realizar interface com diretores, gestores, clientes, fornecedores e parceiros; * Apoiar na organização de compromissos e demandas particulares do executivo; * Acompanhar pagamentos, comprovantes e documentos; * Controlar prazos, lembretes e compromissos importantes; * Apoiar na elaboração de e\-mails, comunicados, apresentações e documentos; * Tratar informações com alto nível de discrição e confidencialidade. Requisitos * Excelente organização e capacidade de gestão de múltiplas demandas; * Boa comunicação verbal e escrita; * Proatividade, agilidade e atenção aos detalhes; * Discrição e confidencialidade no tratamento de informações; * Facilidade de relacionamento com diferentes públicos; * Disponibilidade para viagens.