Assistente de Gestão de Projetos | Espanhol Avançado
smarters · São Paulo, São Paulo, Brazil
🤖 Venha construir o futuro das relações humanas com a gente. No smarters, criamos agentes inteligentes de comunicação natural que transformam a maneira como pessoas e marcas se conectam. Usamos o WhatsApp como plataforma para desenhar experiências conversacionais com inteligência artificial, tecnologia própria e criatividade estratégica. 🚀 Aqui, você entra pra um time que já criou projetos premiados no Brasil e no mundo para marcas como Hyundai, Sadia, Rock in Rio, Comitê Olímpico do Brasil, Mondelez e PepsiCo. Vai trabalhar com clientes grandes, desafios reais e soluções que estão mudando o jeito de fazer marketing. 💬 O dia a dia é dinâmico, colaborativo e cheio de troca (entre equipes e com os próprios clientes). Começamos com uma Welcome Week para integração e seguimos com feedbacks constantes, aprendizado acelerado e espaço pra crescer de verdade. Venha ser um smarter! 😎 **💼 Sobre a oportunidade:** Buscamos uma pessoa **organizada, proativa e mão na massa** para atuar como **Assistente de Gestão de Projetos** , dando suporte aos Project Owners na organização e execução dos projetos. Você será responsável por ajudar a operação dos projetos a acontecer, acompanhando tarefas, organizando informações, atualizando controles, preparando materiais, realizando configurações e ajustes e acompanhando pendências junto às áreas envolvidas. No dia a dia, você terá contato com diferentes áreas da empresa e poderá apoiar projetos envolvendo **tecnologia, Inteligência Artificial, comunicação conversacional e grandes marcas.** Essa é uma posição de desenvolvimento, ideal para quem quer construir carreira em gestão de projetos, operações, tecnologia e relacionamento com clientes. **✍🏼O que você fará no dia a dia** * Executar atividades operacionais relacionadas aos projetos, como configurações, ajustes de cadastros, disparos de comunicações e apoio em testes de soluções conversacionais. * Apoiar os Project Owners na execução das demandas do dia a dia, assumindo tarefas operacionais e garantindo que sejam realizadas dentro dos prazos combinados. * Criar e atualizar planilhas, controles, listas e acompanhamentos necessários para a organização dos projetos. * Apoiar na construção e atualização de cronogramas. * Subir tarefas para as áreas executoras e organizar o backlog dos projetos. * Organizar documentações, atas de reunião e registros dos projetos, garantindo padronização e rastreabilidade das informações. * Acompanhar o andamento das entregas junto às equipes técnicas e demais áreas envolvidas, identificando pendências e apoiando o cumprimento dos prazos. * Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões internas e com clientes. * Apoiar na comunicação e no acompanhamento de demandas junto aos clientes, quando necessário. * Identificar inconsistências, riscos ou possíveis atrasos e comunicar rapidamente aos responsáveis. 📋 **Para isso, é preciso que você tenha (requisitos obrigatórios):** * Espanhol avançado, com capacidade para se comunicar por escrito e verbalmente com clientes e equipes. * Experiência anterior em funções administrativas, atendimento ao cliente, Customer Success, operações, suporte ou projetos. * Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, como Monday.com, Jira, Trello, Asana ou similares. * Conhecimento intermediário em Google Workspace, principalmente Google Planilhas e Google Apresentações. * Organização e capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente. * Boa comunicação escrita e verbal. * Perfil colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe. * Organização e atenção aos detalhes. * Facilidade para trabalhar com processos, checklists, controles e documentação. * Comprometimento com qualidade, prazos e responsabilidade nas entregas. **➕ Será um diferencial:** * Experiência anterior em empresas de tecnologia, startups ou agências. * Inglês intermediário ou avançado. * Experiência com gestão de projetos ou metodologias ágeis. * Experiência com atendimento ou relacionamento com clientes. * Interesse por tecnologia, Inteligência Artificial, produtos digitais ou comunicação conversacional. * Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial. ** 🏢 Modelo de trabalho:** \- Contrato CLT \- 40h semanais, seg. a sex. \- Formato híbrido, com presença mínima de 2x/semana\* no escritório em Perdizes \- São Paulo/SP \- Política de horário flexível\*, com entrada entre 7h e 10h 😎 **Benefícios:** \- Plano de saúde SulAmérica (plano apartamento) sem coparticipação \- Plano odontológico SulAmérica sem coparticipação \- VA/VR (inclusive durante a licença\-maternidade) \- cartão Swile \- Vale\-Transporte (mesmo que opte por vir de carro e sem o desconto de 6% previsto na lei) \- PPR\* \- Seguro de vida \- TotalPass (convênio \+ plano inicial 100% pago) \- Auxílio home office \- Auxílio creche para filhos até 60 meses de vida \- Benefício educacional \- Vale 1 serviço streaming (limitado a R$ 50\) \- Quick massage 2x na semana \- \*Day off\* na sem