Auxiliar Administrativo
abler Vagas · Blumenau, Santa Catarina, Brazil
**Candidate\-se rapidamente pelo email: vaga\[email protected]** **Nível:** Auxiliar **Escolaridade:** Ensino médio \- Completo **Tipo de contrato:** CLT **Jornada de trabalho:** Segunda a Sexta **Responsabilidades Da Posição** Atuar nas rotinas de faturamento e administrativas, apoiando a emissão e o controle de documentos, a organização de informações e o atendimento relacionado a essas atividades. * Atender clientes para esclarecer dúvidas relacionadas a notas fiscais e demandas de faturamento, encaminhando as solicitações que exigirem análise de outra área. * Preparar e emitir notas fiscais, conferindo os dados e as informações necessários para o faturamento. * Controlar os registros de ponto, organizar as informações recebidas e sinalizar eventuais inconsistências. * Atualizar planilhas de vale\-alimentação e controles internos, conferindo os dados e mantendo os registros organizados. * Organizar documentos e arquivos administrativos, mantendo as informações acessíveis e atualizadas. * Apoiar outras rotinas administrativas de escritório, como atualização de registros e organização de informações. **Requisitos Obrigatórios Para a Posição** * Ensino médio completo. * Utilizar recursos básicos de informática. * Realizar atendimento ao cliente. * Emitir notas fiscais. * Controlar registros de cartão\-ponto. * Organizar planilhas de vale\-alimentação e controles internos. **Entregas e Resultados Esperados Para a Posição** * Aumento da eficiência do ciclo de faturamento em 25% através da redução de retrabalho * Redução de erros em faturas em 30%, melhorando a confiabilidade dos registros * Melhoria na precisão dos relatórios de receita, facilitando decisões estratégicas * Redução do prazo médio de fechamento de contas a receber em 15 dias * Contribuição para a satisfação dos clientes internos ao garantir respostas rápidas a solicitações de faturamento