Analista de Departamento Pessoal Sr. – BPO / Implantação ADP
Plaza Premium Group Brasil · Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil
**Come Join our Family Today!** **Together, We Make Travel Better!** Atuar como especialista de Departamento Pessoal e Payroll no projeto de implantação da **ADP como novo sistema de Folha de Pagamento** , sendo o principal ponto focal interno para os temas relacionados à legislação trabalhista brasileira, processos de folha, ponto, benefícios, integrações, obrigações legais e reportes financeiros. Será responsável por garantir que a **parametrização, configuração, integrações e processos da ADP estejam adequadamente estruturados e em conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal brasileira** , bem como com as políticas e necessidades de reporte da companhia e do GSC (Global Service Center). Atuará de forma próxima à ADP e ao atual fornecedor de Payroll, **Irko** , liderando o levantamento, validação, saneamento e padronização das informações necessárias para a migração e implantação do novo sistema. Espera\-se que seja um profissional **hands\-on, organizado, analítico, autônomo e orientado a detalhes** , capaz de executar e revisar processos operacionais de Payroll com elevado nível de precisão, identificar inconsistências e riscos trabalhistas de forma preventiva e propor melhorias antes que os problemas impactem a folha de pagamento ou os colaboradores. **O que você presisará** *1\. Liderança técnica da implantação da ADP* * Atuar como principal ponto focal de Payroll/Departamento Pessoal no projeto de implantação da ADP no Brasil. * Liderar tecnicamente a parametrização da ADP, garantindo que as regras de negócio estejam corretamente traduzidas para o sistema. * Participar ativamente do desenho, configuração, validação e homologação dos módulos contratados, incluindo **Payroll, Time \& Attendance/Ponto, Web Report e demais módulos aplicáveis** . * Garantir que a configuração do sistema reflita corretamente a legislação trabalhista brasileira, regras previdenciárias, fiscais, benefícios, jornadas, adicionais, afastamentos, férias, rescisões e demais processos de Departamento Pessoal. * Avaliar impactos de alterações de legislação, políticas internas e regras coletivas na parametrização do sistema. * Atuar como SME (Subject Matter Expert) de Payroll nas discussões técnicas com a ADP, GSC, Financeiro, RH e demais stakeholders. * Identificar gaps entre os processos atuais e a solução ADP e propor alternativas para padronização, automação e melhoria dos processos. *2\. Levantamento e saneamento de dados com a parceira externa* * Liderar o levantamento de todas as informações, regras, históricos e parametrizações atualmente mantidas pela Irko. * Mapear os processos atuais de Payroll, incluindo regras de cálculo, rubricas, jornadas, adicionais, benefícios, descontos, férias, rescisões, afastamentos, encargos e obrigações legais. * Garantir a **padronização, consistência e qualidade dos dados** antes da migração para a ADP. * Revisar e validar informações históricas e cadastrais necessárias para a implantação. * Identificar inconsistências, duplicidades, informações incompletas ou parametrizações inadequadas no sistema atual. * Documentar regras de negócio e particularidades atualmente utilizadas pela Irko, avaliando sua aderência à legislação e sua necessidade de manutenção na nova solução. * Garantir que o conhecimento atualmente concentrado no fornecedor seja adequadamente transferido para a empresa e incorporado aos processos e à documentação do novo sistema. *3\. Legislação trabalhista e compliance* * Garantir que todos os processos e parametrizações de Payroll estejam em conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal brasileira. * Manter conhecimento atualizado sobre **CLT, eSocial, INSS, FGTS, IRRF, DCTFWeb, EFD\-Reinf, eventos trabalhistas e demais obrigações relacionadas à folha de pagamento** . * Interpretar alterações legais e avaliar seus impactos sobre processos, sistemas e cálculos de Payroll. * Garantir a correta aplicação das regras previstas nas diferentes **Convenções Coletivas de Trabalho (CCTs)** aplicáveis às unidades da empresa. * Avaliar diferenças de regras entre unidades, sindicatos e categorias profissionais, garantindo sua correta parametrização na ADP. * Identificar preventivamente potenciais riscos trabalhistas, previdenciários ou financeiros. * Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a Payroll e obrigações trabalhistas. *4\. Testes, homologação e Parallel Run* * Elaborar e executar planos de testes para todos os processos críticos de Payroll. * Realizar testes unitários, integrados e de ponta a ponta dos módulos e integrações. * Conduzir **parallel run** entre a folha atual e a folha processada na ADP durante o período de implantação. * Realizar auditoria detalhada dos resultados, identificando diferenças entre a folha atual e a ADP. * Investigar divergências, identificar causa\-raiz e acompanhar a correção dos problemas junto à ADP. * Validar cálculos de salários, horas extras, adicional noturno, DSR, férias, 13º salário, rescis