Assistente de Compras
abler Vagas · Curitiba, Paraná, Brazil
**Candidate\-se rapidamente pelo email: vaga\[email protected]** **Nível:** Assistente **Cursos de:** Administração **Escolaridade:** Graduação \- Administração \- Cursando **Tipo de contrato:** CLT **Jornada de trabalho:** Segunda a quinta\-feira, das 8h às 18h, e sexta\-feira, das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo. **Benefícios:** Vale refeição de R$ 36,40, Vale alimentação de R$ 401,00, Plano de saúde, Plano odontológico , Seguro de vida **Responsabilidades Da Posição** * Receber, conferir e organizar requisições de compras, direcionando demandas que exijam análise técnica ao responsável pela área. * Realizar cotações de materiais e serviços de uso corrente, organizando propostas para comparação e tomada de decisão. * Realizar cadastros de fornecedores, produtos e serviços no ERP, conferindo dados e documentação necessários. * Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o correto registro de itens, quantidades, centros de custo e demais informações. * Monitorar prazos de entrega, confirmações, fretes e pendências, sinalizando desvios e atrasos à área responsável. * Apoiar a conferência do recebimento de materiais, verificando quantidade, especificação, integridade e eventuais divergências. * Apoiar o controle do almoxarifado, mantendo registros atualizados de entradas, saídas e estoque de itens de uso corrente. * Apoiar a preparação de pedidos, contratos e documentação de fornecedores, garantindo que os registros necessários estejam organizados. * Atualizar planilhas, controles e relatórios de compras, cotações, pedidos e entregas. * Manter organizada e rastreável a documentação dos processos de compras, atendendo aos requisitos internos e de auditoria. * Prestar suporte às áreas internas quanto ao status de pedidos, cotações e prazos de entrega. * Registrar corretamente informações e ocorrências nos sistemas utilizados pela empresa, mantendo organização, confiabilidade dos dados e cumprimento dos procedimentos internos. * Atuar em conformidade com os procedimentos do sistema de gestão da qualidade, mantendo sigilo sobre informações comerciais e dados de fornecedores. **Requisitos Obrigatórios Para a Posição** **Obrigatórios** * Ensino médio completo. * Experiência em rotinas administrativas de Compras, especialmente cadastro, emissão e acompanhamento de pedidos. * Experiência com sistemas de gestão ou ERP, incluindo cadastro e emissão de documentos. * Conhecimento de Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros e conferência de dados. * Organização e controle de documentos, informações e prazos, com atenção à rastreabilidade. * Boa comunicação oral e escrita para relacionamento com fornecedores e áreas internas. **Desejáveis** * Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou áreas correlatas. * Vivência com cotações, comparação de propostas e negociação de itens de uso corrente. * Experiência com recebimento de materiais e controle de almoxarifado. * Conhecimento básico de documentos fiscais e de transporte relacionados a compras e entregas. * Vivência em empresas com processos estruturados de qualidade ou certificação ISO 9001\. * Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de dados cadastrais de fornecedores.