Assistente Administrativo e Financeiro
Villa Buena Indústria e Comércio Ltda · São José do Rio Preto, SP, BR
Construtora e Incorporadora, localizada no Jardim Aeroporto \- SJRP, busca **Assistente Administrativo e Financeiro**, na modalidade PJ (Pessoa Jurídica), com perfil analítico, organizado(a) e proativo(a) para conduzir rotina financeira e administrativa. Horário: comercial de segunda a sexta\-feira **Objetivo do cargo:** prestar suporte às rotinas administrativas, execução e acompanhamento de processos administrativos da empresa, realizando atividades de lançamentos, organização, controle, atendimento, arquivo de acordo com o tipo de documentos físicos e/ou digitais, com procedimentos e orientações estabelecidos. Efetuar controles, conferências, elaboração de informações e suporte às demais áreas da empresa, contribuindo para a organização, confiabilidade, precisão dos dados e eficiência dos processos administrativos internos. **Frente Financeira:** Conduzir o Contas a Pagar e Receber (emissão de boletos, conferência de faturas e controle de recebimentos). * Realizar a conciliação bancária diária entre extratos e lançamentos. * Gerenciar o fluxo de caixa, vencimentos (tributos, guias e contas fixas/variáveis) e o controle de custos via sistema ERP. * Executar cobrança ativa de inadimplentes e monitorar despesas. * Fazer a interface com a contabilidade (envio e arquivo de documentos, guias e relatórios). **Frente Administrativa e de Suprimentos:** * Acompanhar processos de compras, cotações e prospecção de fornecedores. * Realizar lançamentos, conferências e atualização de cadastros em sistemas e planilhas. * Organizar, digitalizar e controlar o arquivo de documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos e pedidos). * Emitir notas fiscais e apoiar na consolidação de relatórios gerenciais e controle de materiais. **Requisitos e Qualificações:** * **Escolaridade:** Ensino Médio completo. *(Diferencial: Curso técnico ou Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).* · **Conhecimentos desejáveis:** familiaridade com informática básica; pacote Microsoft Office, especialmente Excel (planilha de dados), Outlook (agenda eletrônica e utilização de mensagens eletrônicas – e\-mails) e Word (editor de textos); utilização de e\-mail; organização de documentos; noções de atendimento ao público e rotinas administrativas. Familiaridade em utilização de Sistemas ERP pode ser considerado diferencial. · **Competências comportamentais:** pontualidade, assiduidade, disciplina, organização rigorosa, boa comunicação escrita/verbal, capacidade de seguir procedimentos, gestão de prioridades, cordialidade, bom relacionamento interpessoal, trabalho em equipe, proatividade, comprometimento, engajamento e responsabilidade e capacidade de concentração e atenção aos detalhes, e capacidade de trabalhar com menor necessidade de supervisão. · **Grau de autonomia:** Atuar com autonomia conforme procedimentos pré\-definidos e orientações dos responsáveis pela direção da área administrativa, mas possuir a responsabilidade pelo acompanhamento de processos, conferência de informações e solução de situações administrativas. · **Experiência:** Vivência sólida anterior em rotinas administrativas e financeiras. Pagamento: R$5\.000,00 por mês Local do trabalho: Presencial