ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Vila Ipiranga (Indica Recrutamento & Seleção)
Jobbol · Londrina, PR, BR
Agência de Recrutamento e Seleção busca profissional Assistente Administrativo em Londrina (Vila Ipiranga). A Indica Recrutamento \& Seleção é uma empresa especializada em processos de seleção de profissionais. Com foco na qualidade e eficiência, a organização busca conectar talentos às oportunidades do mercado. **Responsabilidades:** Realizar a leitura semanal da Revista da Propriedade Industrial (RPI), identificando possíveis colidências de marcas e encaminhando para validação do Comercial. Monitorar os despachos publicados na RPI, acompanhando os processos em análise. Efetuar protocolos de processos junto ao INPI, envolvendo marcas, patentes e desenhos industriais, acompanhando seus respectivos andamentos. Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas de controle, garantindo a organização dos serviços executados. Cadastrar processos e organizar os documentos nas respectivas pastas dos clientes. Preencher contratos e procurações e encaminhar para assinatura. Emitir GRUs, realizar conferências e encaminhar as guias ao cliente ou ao Financeiro para pagamento. Registrar e acompanhar as Ordens de Serviço (OS), realizando os lançamentos, baixas dos serviços executados e arquivamento da documentação. Gerar guias GRU por meio do sistema do INPI e acompanhar os respectivos pagamentos. Realizar orçamentos de materiais gráficos e acompanhar a execução dos serviços. Controlar e registrar as correspondências encaminhadas aos clientes. Organizar arquivos, pastas e documentos físicos e digitais dos clientes. Gerar relatórios de baixa e organizar a documentação para arquivo. Auxiliar na organização de eventos internos e externos, reuniões, confraternizações, campanhas internas e ações corporativas. Cumprir as diretrizes dos procedimentos internos e da legislação vigente, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados. Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Assistente de Escritório, Secretário Executivo ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. Ensino médio completo Necessário experiência **Remuneração e Benefícios:*** Salário: 2169\.54 * Auxílio Combustível \|Convênio Farmácia \|Day Off Aniversário \|Plano Médico \|Plano Odontológico \|TotalPass \|Vale Alimentação Auxílio psicológico. Short Friday. **Informações adicionais:*** \#VagaUrgente * Contrato: Efetivo \- Presencial. * Período: Tempo Integral * Jornada: Segunda a sexta\-feira, 08:00 às 12:00\. 13:30 às 18:00\.