Analista de Escalas - Inclusiva PCD - 12X36
Rede Hospital Casa · Rio de Janeiro, RJ, BR
Objetivo do Cargo Responsável pela **conferência, validação, controle e acompanhamento das escalas médicas e assistenciais**, bem como pelo controle dos profissionais diaristas das áreas operacionais e de apoio, assegurando a adequada cobertura das jornadas, a identificação de ausências e necessidades de substituição, a utilização eficiente de horas extras e a continuidade operacional e assistencial das unidades. Atuar de forma sistemática no período de 09h às 21h, realizando o acompanhamento das escalas e das ocorrências relacionadas à frequência dos profissionais, mantendo interface com gestores, coordenadores e demais responsáveis pelas áreas. Principais Atribuições 3\.1 Gestão e Controle das Escalas * Realizar diariamente a conferência e o acompanhamento das escalas médicas e multiprofissionais; * Monitorar as escalas de Enfermagem, Fisioterapia, Fonoaudiologia, corpo médico e demais áreas cadastradas na plataforma institucional; * Controlar a alocação dos profissionais diaristas nas áreas operacionais e de apoio; * Identificar antecipadamente lacunas de cobertura, ausências e inconsistências nas escalas; * Apoiar os gestores na identificação de necessidades de cobertura, remanejamento ou substituição; * Realizar inclusões, exclusões, ajustes e correções de profissionais na plataforma Medical, conforme validação dos responsáveis pelas respectivas áreas; * Identificar e corrigir redundâncias, duplicidades ou inconsistências de alocação nas escalas cadastradas; * Garantir que as informações disponibilizadas na plataforma reflitam a escala efetivamente praticada pela unidade. 3\.2 Controle de Frequência * Realizar o batimento de ponto manual e/ou eletrônico; * Apurar inconsistências de jornada, incluindo faltas, atrasos, saídas antecipadas, horas extras e banco de horas; * Receber atestados apresentados pelos colaboradores e encaminhá\-los para validação do gestor responsável; * Registrar e acompanhar as ocorrências de frequência até sua devida tratativa; * Identificar divergências entre escala programada, ponto registrado e jornada efetivamente realizada; * Apoiar os gestores na correção das inconsistências identificadas. 3\.3 Controle de Coberturas e Horas Extras * Realizar análise diária das necessidades de cobertura das áreas; * Identificar coberturas realizadas por meio de horas extras, profissionais diaristas, remanejamentos ou substituições; * Elaborar relatório diário de coberturas por extra, contemplando área, profissional, motivo da cobertura e respectiva validação; * Monitorar a utilização de horas extras, contribuindo para o controle dos custos e para a otimização do corpo meta; * Sinalizar à Gerência Administrativa Regional situações recorrentes de horas extras, déficit de profissionais ou inadequação de dimensionamento. 3\.4 Interface com Gestores e Lideranças * Manter comunicação diária com gestores e coordenadores das áreas para validação das informações das escalas; * Acionar as lideranças diante de faltas, descoberturas ou situações que possam comprometer a operação; * Apoiar a construção de soluções para manutenção da cobertura operacional e assistencial; * Consolidar informações relevantes para subsidiar a tomada de decisão da Gerência Administrativa Regional. 3\.5 Controle e Relatórios Gerenciais * Elaborar controles e relatórios relacionados às escalas, frequência, ausências, coberturas e horas extras; * Manter histórico das alterações realizadas nas escalas; * Produzir informações para acompanhamento do corpo meta, produtividade e necessidade de força de trabalho; * Identificar tendências de absenteísmo, recorrência de coberturas e utilização excessiva de horas extras; * Reportar diariamente situações críticas ou desvios identificados durante a operação. 4\. Responsabilidades Essenciais O Analista de Escalas Multiprofissional deverá atuar com diligência, discrição, senso de urgência, organização, precisão e elevado grau de confidencialidade, assegurando que as informações relacionadas às escalas, frequência, ausências, atestados, coberturas e demais registros estejam devidamente atualizadas e reflitam a realidade operacional das unidades. Considerando a natureza das informações tratadas e o eventual acesso a \*dados pessoais e dados pessoais sensíveis\*, o acesso aos controles, relatórios, sistemas e informações sob responsabilidade do cargo deverá ser restrito aos profissionais formalmente autorizados, observando as políticas institucionais de confidencialidade, segurança da informação e proteção de dados. Fica vedado o compartilhamento, divulgação, reprodução ou disponibilização das informações a colaboradores ou terceiros que não possuam necessidade funcional ou autorização para acesso, devendo o Analista manter absoluto sigilo sobre os dados aos quais tiver acesso em razão de suas atividades.