Assistente Administrativo
abler Vagas · Londrina, Paraná, Brazil
**Candidate\-se rapidamente pelo email: vaga\[email protected]** **Nível:** Assistente **Escolaridade:** Ensino médio \- Completo **Tipo de contrato:** CLT **Jornada de trabalho:** Segunda a sexta\-feira: 08h00 às 12h00 \- 13h30 até 18h00\. **Benefícios:** Vale alimentação de R$ 500,00, Auxílio Combustível de R$ 260,00, Plano de saúde, Plano odontológico , Convênio farmácia, Auxílio Psicológico, Day off no dia do aniversário, Short friday, TotalPass **Responsabilidades Da Posição** * Realizar a leitura semanal da Revista da Propriedade Industrial (RPI), identificando possíveis colidências de marcas e encaminhar para validação do Comercial; * Monitorar os despachos publicados na RPI, acompanhando os processos em análise; * Efetuar protocolos de processos junto ao INPI, envolvendo marcas, patentes e desenhos industriais, acompanhando seus respectivos andamentos; * Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas de controle, garantindo a organização dos serviços executados; * Cadastrar processos e organizar os documentos nas respectivas pastas dos clientes; * Preencher contratos e procurações e encaminhar para assinatura; * Emitir GRUs, realizar conferências e encaminhar as guias ao cliente ou ao Financeiro para pagamento; * Registrar e acompanhar as Ordens de Serviço (OS), realizando os lançamentos, baixas dos serviços executados e arquivamento da documentação; * Gerar guias GRU por meio do sistema do INPI e acompanhar os respectivos pagamentos; * Realizar orçamentos de materiais gráficos e acompanhar a execução dos serviços; * Controlar e registrar as correspondências encaminhadas aos clientes; * Organizar arquivos, pastas e documentos físicos e digitais dos clientes; * Gerar relatórios de baixa e organizar a documentação para arquivo; * Auxiliar na organização de eventos internos e externos, reuniões, confraternizações, campanhas internas e ações corporativas; * Cumprir as diretrizes dos procedimentos internos e da legislação vigente, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados. **Requisitos Da Posição** **Requisitos obrigatórios para a posição:** * Ensino médio completo; * Conhecimento em sistemas especializados do INPI será um diferencial; * Conhecimento em Propriedade Intelectual será um diferencial; * Conhecimento dos processos e rotinas da área será um diferencial; **Sobre a Empresa** **Sobre a empresa do nosso cliente:** Somos especialistas em recrutamento e seleção, com o propósito de conectar talentos especializados a oportunidades profissionais que transformam carreiras. Atuamos em parceria com líderes de mercado, dedicando\-nos a identificar e apresentar os profissionais mais específicos para atender a cada desafio estratégico. Nosso cliente é uma empresa referência em registro de marcas e patentes, que oferece soluções completas e personalizadas. Seu portfólio abrange desde auditorias desenvolvidas até serviços especializados no registro de marcas, contando com uma equipe técnica altamente capacitada. Atualmente, estamos recrutando uma **Assistente Administrativo** para integrar esse time de excelência. **Sobre a Equipe Do Nosso Cliente** Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e excelência técnica. O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo. Se você busca um desafio em um time dinâmico e alinhado às tendências do mercado contábil internacional, esta pode ser a oportunidade ideal!