Analista Administrativo de Eventos Pleno - Temporária (Licença Maternidade)
Estadão · São Paulo, SP, BR
O **Estadão** é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro. Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar! **Sua missão será:** Realizar o planejamento, elaboração, acompanhamento e controle orçamentário de eventos corporativos, institucionais e projetos de branded content, atuando em parceria com as áreas de Eventos, Comercial, Marketing, Financeiro e Compras para garantir a viabilidade financeira, a rentabilidade, a correta utilização dos recursos, a previsibilidade financeira e a identificação de oportunidades de otimização dos investimentos. Requisitos: **Responsabilidades e Atribuições** * Elaboração e planejamento orçamentário: Desenvolver e planejar os orçamentos detalhados de eventos corporativos, institucionais e projetos de branded content, assegurando que a execução ocorra dentro dos orçamentos aprovados. * Gestão e controle financeiro: Monitorar e controlar custos, despesas e a utilização de recursos, visando à previsibilidade financeira e à viabilidade dos projetos. * Gestão de DRE e rentabilidade: Acompanhar a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e analisar a rentabilidade de cada evento e projeto. * Gestão de fornecedores e cotações: Realizar negociações com fornecedores, cotar serviços e produtos e gerenciar contratos para otimização de investimentos. * Gestão de processos financeiros e administrativos: Conduzir processos de compras, contratações e pagamentos junto aos parceiros e áreas de apoio. * Acompanhamento de receitas e faturamento: Fazer o controle de receitas, despesas e acompanhamento do faturamento dos eventos. * Gestão de indicadores e relatórios gerenciais: Elaborar relatórios financeiros e monitorar indicadores de desempenho para tomada de decisão. * Controle de mudanças de escopo e custos adicionais: Identificar e gerenciar alterações no escopo dos eventos e seus respectivos impactos nos custos adicionais. * Encerramento financeiro e análise pós\-evento: Realizar o fechamento financeiro detalhado e conduzir análises de desempenho financeiro pós\-evento. * Melhoria contínua e inteligência orçamentária: Propor soluções, otimizações e ideias inovadoras para os processos orçamentários e financeiros da área. * Interface entre áreas: Atuar em parceria constante com as equipes de Eventos, Comercial, Marketing, * Financeiro e Compras para alinhamento de processos e metas. **Requisitos e Qualificações** * Domínio de Excel avançado e Pacote Office. * Conhecimento em sistemas de gestão financeira, Power BI e ferramentas de gestão de projetos. * Conhecimento em negociação com fornecedores, processos de compras, contratações, pagamentos, receitas e despesas. * Conhecimento em planejamento financeiro de eventos corporativos e elaboração de relatórios e indicadores de desempenho. * Certificações em Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão de Eventos. **Competências Comportamentais** * Senso crítico e habilidade para propor soluções e ideias inovadoras. * Capacidade de trabalhar sob pressão e orientação para resultados. * Forte organização, planejamento e bom relacionamento interpessoal.