Assistente de RTV
Agência Babel-Azza · São Paulo, SP, BR
Foco principal: dar suporte operacional, administrativo e logístico à supervisora, garantindo a fluidez do cronograma de produção e a rigorosa organização documental e financeira do departamento. Descrição do cargo: • Atua como o braço direito da liderança de RTV na viabilização diária dos projetos. • Apoio à execução das produções. • Faz a ponte entre a operação criativa e a esteira administrativa da agência. • Une a organização documental (contratos e fluxos financeiros) com o apoio prático na coordenação de orçamentos e logística de set. • Garante que toda a engrenagem de produção rode de forma fluida e sem atritos burocráticos. Responsabilidades do dia a dia: • Auxiliar na elaboração de orçamentos simples e na coordenação logística de produções de menor porte. • Organizar, emitir e arquivar contratos essenciais (direitos de imagem, voz, locações e trilhas). • Realizar o lançamento de notas fiscais de produtoras e acompanhar o fluxo de aprovação de pagamentos junto ao Financeiro. • Auxiliar a supervisora no monitoramento do cronograma de produção e na conferência/tráfego de materiais em pós\-produção. • Manter o sistema de gestão de jobs da agência atualizado com os custos e arquivos finais (master e peças derivadas). • Solicitação e organização de cotações. • Contato com produtoras e fornecedores. • Apoio na montagem de concorrências/orçamentos. • Acompanhamento de produções menores, com minha supervisão. • Acompanhamento de entregas e pós\-produção. Requisitos Superior (cursando ou completo), preferência para os cursos: Rádio e TV, Cinema, Publicidade e Propaganda ou Administração. Organização, atenção aos detalhes e cumprimento rigoroso de prazos. Proatividade para resolver pendências burocráticas e administrativas. Comunicação clara para mediar o fluxo interno e o contato com fornecedores. Noções básicas das etapas de produção audiovisual (pré, pro e pós). Domínio de planilhas (Excel) e facilidade com sistemas de gestão de agência. Noções de fluxos administrativos, direitos de imagem e processos financeiros. Benefícios Vale\-transporte Vale\-refeição Vale\-alimentação Plano de saúde Plano odontológico Outras Informações Horário: 09h às 18h. Presencial: Seg a Qui. Home office: Sex.