**Sobre o Grupo Inove** Há **27 anos no mercado**, o **Grupo Inove Ideias e Soluções** é uma holding especializada em soluções de tecnologia e outsourcing, atuando para órgãos públicos e empresas privadas em todo o país. Com operações em diferentes estados e foco em **inovação, qualidade e relacionamento de longo prazo**, a Inove busca profissionais comprometidos com seus valores e com a evolução dos processos, soluções e experiência dos clientes. **Missão do cargo** Buscamos um(a) profissional para atuar como **Assistente de Departamento Pessoal Sênior**, com autonomia e domínio das rotinas operacionais de Departamento Pessoal da Matriz e Filiais do Grupo Inove. Sua missão será **executar e acompanhar processos de administração de pessoal, controle de ponto, benefícios, saúde ocupacional, relações sindicais e demais rotinas da área**, garantindo organização, qualidade, cumprimento de prazos e confiabilidade das informações, além de prestar suporte a colaboradores e gestores. **Principais responsabilidades** * Executar e acompanhar processos de **admissão, desligamento, férias e movimentações cadastrais**; * Conferir documentos e enviar informações à **contabilidade terceirizada**, apoiando os processos de folha, férias, rescisões e benefícios; * Manter atualizados **registros funcionais, arquivos e controles** do Departamento Pessoal; * Acompanhar o **ponto eletrônico**, identificando inconsistências, pendências, banco de horas, faltas, atrasos e horas extras, realizando os acionamentos necessários; * Emitir e organizar **relatórios operacionais** para apoio ao fechamento mensal; * Acompanhar **exames ocupacionais**, vencimentos, agendamentos e documentação junto à clínica responsável; * Executar e acompanhar controles de **benefícios, uniformes e EPIs**; * Acompanhar controles e documentações relacionados a **PCD, aprendizes e instituições formadoras**, incluindo vencimentos contratuais; * Acompanhar **sindicatos e convenções coletivas**, mantendo controles de vigências, reajustes, pisos e benefícios atualizados; * Apoiar a organização documental relacionada a **demandas trabalhistas**; * Atender **colaboradores e gestores**, orientando quanto às rotinas operacionais e direcionando situações que demandem análise específica; * Identificar e acompanhar **pendências e riscos relacionados aos processos e prazos** da área; * Apoiar ações internas, eventos e campanhas conduzidas pelo RH; * Manter sistemas, controles e documentos atualizados, garantindo **organização, confiabilidade e rastreabilidade das informações**. **Requisitos e competências técnicas** * **Ensino Médio completo**; * Desejável Ensino Superior em andamento em **Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas**; * **Experiência consolidada em Departamento Pessoal**, com autonomia na execução e acompanhamento dos processos; * Conhecimento **intermediário do Pacote Office**, especialmente Excel; * Conhecimento de **admissão, desligamento, férias, benefícios, ponto e movimentações cadastrais**; * Experiência com **sistemas de ponto eletrônico**; * Conhecimento de controles relacionados à **folha, rescisões e documentação trabalhista**; * Conhecimento de **convenções coletivas, reajustes, pisos e benefícios**; * Desejável experiência com **Sólides ou outras plataformas de gestão de pessoas**; * Desejável experiência com **saúde ocupacional, PCD e aprendizes**. **Competências comportamentais** * Organização e atenção aos detalhes; * Responsabilidade e comprometimento com prazos; * Autonomia e senso de responsabilidade; * Ética, discrição e confidencialidade; * Proatividade e capacidade de acompanhar pendências; * Priorização e gestão do tempo; * Equilíbrio emocional para lidar com períodos de maior demanda; * Boa comunicação e relacionamento interpessoal; * Postura colaborativa e trabalho em equipe; * Capacidade de aprendizado contínuo.