Assistente Administrativo
UNINASSAU · Barreiras, BA, BR
**MISSÃO DO CARGO:** Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas. **RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:** * Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento. * Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão. * Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora). * Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos. * Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora. * Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras). * Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar\-condicionado, etc.). * Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso. * Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário. * Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC. * Acompanhamento e follow\-up da mesa de chamados da Gerência adm. * Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade. * Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora. * Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa. * Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS\-ADM. **COMPETÊNCIAS:** **Entendimento do negócio Visão de Futuro** **Agimos como dono Inovação** **Planejamento e execução Comunicação Efetiva** **Comunicação** **REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:** * Ensino médio completo * Word e excel básico, Matemática, RM Sistemas. * Atenção concentrada, inteligência não verbal e relacionamento interpessoal. Boa comunicação e agilidade. * **Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!** **✨** **Para o seu desenvolvimento:** Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes) Universidade Corporativa **Para o dia a dia:** Vale Transporte ️ Ticket Refeição **Família, Saúde e Bem\-estar:** Plano de Saúde Plano Odontológico Day Off (folga no mês de aniversário) TotalPass (parceria com academias) Desconto em Clínicas\-Escola.