Coordenador Documental
Grupo Olfar · Erechim, Rio Grande do Sul, Brazil
\- Coordenar a elaboração, revisão e padronização de documentos institucionais (contratos, aditivos, termos, memorandos, comunicados, etc.). \- Garantir que os documentos estejam em conformidade com os procedimentos internos e com as orientações da assessoria jurídica. \- Gerenciar o fluxo de tramitação, aprovação e arquivamento de documentos físicos e digitais. \- Zelar pela organização e integridade do repositório documental corporativo, assegurando o sigilo das informações. \- Elaborar, revisar e implementar normas e procedimentos de gestão documental, aplicando a metodologia PDCA (Planejar, Executar, Verificar e Agir) para padronizar e aprimorar as rotinas da área. \- Supervisionar a digitalização, indexação, catalogação e controle de acesso a documentos. \- Atuar em parceria com áreas jurídicas, compliance, auditoria, TI e outras áreas envolvidas na produção ou uso de documentos. \- Capacitar as áreas internas quanto às boas práticas de gestão documental. \- Garantir o cumprimento de prazos e padrões de qualidade na entrega de documentos corporativos. \- Atuar nos processos de gestão de pessoas: admissões, desligamentos, gestão de ponto, programação de férias, feedbacks, avaliações de desempenho, promoções, movimentações internas e desenvolvimento contínuo. \- Ser responsável pela disseminação da cultura organizacional junto às equipes, promovendo o senso de responsabilidade, trabalho em equipe e cumprimento de normas e processos. \- Garantir comunicação clara e efetiva entre a equipe e a liderança, assegurando o entendimento e a execução das diretrizes estratégicas da empresa.