Analista Gestão de Estoque Sênior
BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo · São Paulo, São Paulo, Brazil
Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP. **Responsabilidades e atribuições** Responsável pela gestão e acompanhamento dos estoques próprios e consignados de OPME, assegurando a disponibilidade adequada dos materiais, a acuracidade das informações, a rastreabilidade e o cumprimento dos cronogramas de inventário. Atua de forma preventiva na identificação e tratativa de divergências, rupturas, excessos, perdas e materiais próximos ao vencimento, analisando causas e propondo ações corretivas e de melhoria. Contribui para a continuidade da operação, a segurança assistencial, a confiabilidade dos processos e a eficiência financeira da instituição. **Como é no dia a dia?** * Realizar a gestão integrada dos estoques de OPME das unidades Hospital BP e BP Mirante, acompanhando saldos, consumo, movimentações e necessidades operacionais, para garantir disponibilidade adequada dos materiais; * Elaborar e acompanhar o cronograma de inventários rotativos e gerais, orientando as contagens, analisando divergências e monitorando os planos de ação, para assegurar a acuracidade entre os estoques físico e sistêmico; * Controlar o estoque consignado, conciliando periodicamente os saldos internos com as posições apresentadas pelos fornecedores, visando prevenir divergências, cobranças indevidas, perdas financeiras e indisponibilidade de materiais; * Analisar e definir prioridades de atuação sobre os parâmetros de estoque mínimo, máximo e ponto de reposição, considerando consumo, criticidade, prazo de entrega e demanda assistencial, para evitar rupturas e excessos; * Planejar e ajustar o abastecimento das unidades Hospital BP e BP Mirante, realizando transferências e redistribuições quando necessárias, para equilibrar os estoques e atender às demandas operacionais; * Assegurar a rastreabilidade dos materiais de OPME, controlando lote, número de série, validade, registro ANVISA, fornecedor, localização e movimentações, para assegurar segurança assistencial e conformidade regulatória; * Monitorar materiais próximos ao vencimento, sem movimentação, obsoletos ou em excesso, propondo remanejamentos, devoluções ou outras ações, para reduzir perdas e otimizar os recursos financeiros; * Analisar divergências de estoque, identificando causas relacionadas a recebimentos, consumos, transferências, devoluções, baixas ou falhas sistêmicas, para promover a correção e evitar recorrências; * Acompanhar o cumprimento dos acordos de consignação, cronogramas de abastecimento, reposições e retiradas, acionando os fornecedores sempre que necessário, para garantir a regularidade do estoque; * Atuar na interface com fornecedores para tratar conciliações, reposições, devoluções, divergências, ajustes de estoque, validade e documentação dos materiais consignados; * Reportar periodicamente à liderança as pendências, riscos, divergências, rupturas, excessos e oportunidades de melhoria, apresentando dados e recomendações para apoiar a tomada de decisão; * Desenvolver, acompanhar e analisar indicadores de estoque, incluindo acuracidade, cobertura, giro, rupturas, perdas por vencimento, materiais sem movimentação, divergências de consignado e nível de atendimento; * Apoiar as áreas de Centro Cirúrgico, Recebimento, Compras, Faturamento, Cadastro e Financeiro na análise de movimentações e regularização de pendências relacionadas ao estoque de OPME; * Garantir que o armazenamento e a movimentação dos materiais atendam às condições estabelecidas pelo fabricante, às normas internas e às exigências sanitárias aplicáveis; * Propor, implementar e acompanhar os resultados de automações e padronizações dos processos de estoque, avaliando impactos operacionais e financeiros e identificando oportunidades de melhoria contínua; * Atuar como referência técnica nos processos de gestão de estoques de OPME, orientando os profissionais envolvidos, disseminando boas práticas e apoiando a resolução de situações de maior complexidade. **Requisitos e qualificações** **Para essa vaga é essencial ter:** * Ensino superior completo em Administração, Logística, Gestão Hospitalar, Engenharia de Produção, Farmácia ou áreas correlatas; * Desejável Pós\-graduação em Logística, Supply Chain, Gestão de Estoques, Gestão Hospitalar, Administração ou áreas correlatas; * Experiência em gestão e controle de estoques de alta complexidade e elevado valor financeiro, preferencialmente nos segmentos hospitalar, farmacêutico, dispositivos médicos ou OPME; * Desejável experiência com: Estoques próprios e consignados; Inventários rotativos e gerais; Gestão de materiais de alto custo; Controle de lote