Assistente Administrativo - Passagens e Hospedagens
Associação de Apoio Renovatio · Maringá, PR, BR
Quem somos \| Renovatio Projeto A **Renovatio** é uma organização sem fins lucrativos que atua para levar saúde visual a quem mais precisa, enfrentando o cenário excludente do acesso à visão no Brasil. Por meio de consultas oftalmológicas e da doação de óculos de grau, promovemos inclusão, dignidade e novas oportunidades para pessoas em situação de vulnerabilidade social. Com consultórios móveis itinerantes, levamos tecnologia oftalmológica de ponta a regiões de difícil acesso, incluindo comunidades carentes, escolas públicas, vilas do interior e locais isolados em todo o país. Esse trabalho já ultrapassou fronteiras e, em **2025**, alcançamos a marca de **mais de 500 mil atendimentos**, reforçando nosso compromisso com impacto social real e sustentável. Nossa atuação é movida por propósito, colaboração e cuidado com as pessoas. Aqui, cada profissional contribui para ampliar o alcance da saúde visual e transformar realidades. **Oportunidade \| Assistente Administrativo \- Compra de Passagens e Hospedagens** Na Renovatio, o(a) Assistente Administrativo do setor de logística será responsável pela compra de passagens e hospedagens, negociações com a agência de turismo e controles administrativos do departamento. **PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:** . Receber e analisar as solicitações de viagens encaminhadas pelas lideranças e áreas responsáveis; . Realizar pesquisas, cotações e comparativos de preços de passagens aéreas, rodoviárias e demais meios de transporte; . Efetuar a compra de passagens para colaboradores, médicos, lideranças e equipes de campo; . Realizar reservas de hotéis, pousadas e outros meios de hospedagem, considerando localização, segurança, estrutura, disponibilidade e custo\-benefício; . Negociar tarifas, condições de pagamento e benefícios com hotéis, agências de viagens e fornecedores; . Emitir, conferir e encaminhar passagens, vouchers, comprovantes de hospedagem e orientações de viagem aos respectivos viajantes; . Conferir atentamente nomes, documentos, datas, horários, destinos e demais informações antes da emissão das reservas; . Organizar os deslocamentos de acordo com os cronogramas das ações, escalas das equipes e agendas dos profissionais; . Solicitar e acompanhar autorizações internas para a realização das compras e reservas; . Realizar alterações, remarcações, cancelamentos e solicitações de reembolso de passagens e hospedagens, quando necessário; . Prestar suporte aos colaboradores e médicos antes, durante e após as viagens, auxiliando na resolução de imprevistos relacionados a voos, ônibus, hospedagens e deslocamentos; . Manter atualizados os controles de viagens, incluindo informações sobre passageiros, destinos, períodos, valores, centros de custo e status das solicitações; . Monitorar os custos com viagens e buscar alternativas que promovam economia, sem comprometer a segurança e a qualidade dos serviços; . Controlar créditos, reembolsos, multas, taxas de cancelamento e valores disponíveis junto às companhias aéreas, rodoviárias, hotéis e agências; . Realizar a conferência de notas fiscais, faturas, boletos e comprovantes relacionados às viagens; . Encaminhar documentos para pagamento e apoiar o setor financeiro nos processos de prestação de contas e conciliação de despesas; . Manter contato frequente com líderes de campo, gestores, médicos, fornecedores e demais áreas envolvidas na operação; . Elaborar relatórios e indicadores relacionados a quantidade de viagens, custos, economias obtidas, cancelamentos e utilização dos fornecedores; . Manter organizados os documentos, comprovantes, contratos, cadastros e registros relacionados às viagens corporativas; . Garantir o cumprimento das políticas internas de viagens, hospedagens, despesas e prestação de contas; . Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos, fluxos e orientações referentes às viagens corporativas; . Atuar preventivamente na identificação de conflitos de agenda, divergências nas solicitações e riscos de indisponibilidade de transporte ou hospedagem; . Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme necessidade da empresa. **Requisitos**: Tem conhecimento em compra de passagens e hospedagens; Já trabalhou com agências de turismo. **Desejável**: Pacote Office, especialmente Excel; Sistemas de gestão administrativa e financeira; Plataformas de compra de passagens e reserva de hospedagens; Rotinas de emissão, remarcação e cancelamento de passagens; Controle de notas fiscais, pagamentos e prestação de contas; Noções de logística de viagens corporativas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.350,00 por mês Experiência: * compra de passagens e hospedagens (Obrigatório) * Negociações com agências de turismo (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial