Coordenador Administrativo/Facilities
Skechers · São Paulo, São Paulo, Brazil
Coordenar as operações de Facilities da empresa, assegurando o pleno funcionamento do escritório corporativo e das lojas, por meio da gestão de infraestrutura, manutenção predial, fornecedores, compras, eventos corporativos e serviços administrativos, garantindo elevados níveis de qualidade, eficiência operacional, controle de custos e suporte às áreas de negócio. Será responsável por liderar parceiros e prestadores de serviços, garantindo a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade, compliance e políticas corporativas da empresa. **Principais** **Responsabilidades/Atividades** **Administrativo** * Gestão de contratos e SLAs com fornecedores * Suporte às lojas âmbito nacional quanto ao suprimento de material de escritório * Criar processos claros de solicitação de material e outros procedimentos de facilities que envolvam: * Solicitação * Aprovação * Entrega * Gestão de processos de facilites e acompanhamento das execuções em eventos corporativos garantindo aderência a cultura e fazendo a gestão de custos * Gestão e acompanhamento dos processos de manutenção predial e compras de suprimentos do escritório corporativo * Coordenar emissão de passagens e hotéis, garantindo a política de viagens e otimização de custo, propondo melhorias operacionais e fornecendo análises gerenciais * Gerir equipe, definir rotinas e prioridades, processos, garantir informação, treinamentos e avaliar performance **Eventos Corporativos** * Planejar, coordenar e executar eventos corporativos, reuniões, convenções, treinamentos, inaugurações de lojas, ações de integração e eventos institucionais. * Gerenciar fornecedores, contratos, cronogramas e orçamento dos eventos. * Garantir a excelência na experiência dos participantes e o cumprimento dos padrões da marca. **Manutenção Predial** * Coordenar serviços de manutenção preventiva e corretiva do escritório. * Gerenciar contratos de manutenção elétrica, hidráulica, ar\-condicionado, mobiliário e infraestrutura. * Garantir condições adequadas de segurança e conservação das instalações. **Compras Administrativas** * Coordenar a aquisição de materiais de escritório, insumos operacionais e materiais de consumo. * Gerenciar compras de materiais para lojas próprias, garantindo abastecimento adequado. * Negociar com fornecedores buscando melhor custo\-benefício e qualidade. * Monitorar níveis de estoque de materiais administrativos. **Gestão de Viagens Corporativas** * Coordenar toda a operação de viagens corporativas nacionais e internacionais. * Gerenciar agência de viagens, reservas, hospedagens, locação de veículos e transporte executivo. * Garantir conformidade com a política de viagens da empresa. * Buscar oportunidades de otimização de custos. **Gestão de Budget** * Elaborar e controlar o orçamento anual de Facilities. * Monitorar despesas operacionais. * Identificar oportunidades de redução de custos. * Acompanhar forecasts e indicadores financeiros da área. **Governança e Compliance** * Garantir aderência às políticas corporativas. * Assegurar conformidade com normas legais, segurança patrimonial e procedimentos internos. * Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à área. **COMPETÊNCIAS TÉCNICAS** * Experiência em Facilities Corporativo. * Gestão de fornecedores. * Coordenação de eventos corporativos. * Gestão de manutenção predial. * Compras administrativas. * Gestão de contratos. * Controle orçamentário. * Excel Avançado * Pacote Office * Power BI (desejável) * Gestão de contratos * Negociação com fornecedores * Gestão orçamentária * Facilities Management * Gestão de projetos * Vivência em empresas de varejo ou multinacionais será considerada diferencial. **COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS** * Comunicação assertiva e transparente * Flexibilidade * Liderança * Resiliência * Relacionamento interpessoal * Proatividade e iniciativa; * Visão analítica e foco em resultado **About Skechers** Skechers, a global Fortune 500® company, develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e\-commerce and digital stores, and through our more than 5,300 Skechers retail locations.