Analista Administrativo JR - Rio de Janeiro (RJ)
Siemens Energy · Rio de Janeiro, RJ, BR
**Um retrato do seu dia** Como Backoffice da equipe técnica, você será responsável por prestar suporte a clientes internos e externos, atendendo solicitações de PMs e técnicos, realizando a interface com diferentes áreas para alinhamentos administrativos e apoiando necessidades logísticas da equipe. Também atuará no suporte às demandas administrativas gerais, garantindo o bom funcionamento das operações da área. Além disso, será responsável pela organização e controle da documentação da equipe técnica, incluindo a gestão de treinamentos, controle de folgas de embarque, acompanhamento da validade de passaportes e vistos e suporte ao processo de mentoria. No dia a dia, também apoiará a gestão da equipe por meio de cálculos para recuperação de custos dos serviços, atualização dos controles de horas adicionais e periculosidade, além de dar suporte às rotinas administrativas e de Recursos Humanos, como lançamentos, conferências e emissão de relatórios. **Como você causará um impacto** * Garantindo a organização e o controle eficiente da documentação da equipe técnica, assegurando conformidade e fluidez nos processos. * Gerenciando múltiplas demandas simultaneamente com agilidade, planejamento e foco em prioridades. * Prestando suporte de excelência a clientes internos e externos, contribuindo para uma experiência positiva e uma comunicação eficaz. * Construindo relacionamentos colaborativos com diferentes áreas e promovendo o trabalho em equipe para alcançar objetivos comuns. * Realizando análises e cálculos relacionados à gestão da equipe técnica, apoiando tomadas de decisão mais assertivas. * Atuando de forma proativa na identificação e resolução de problemas, contribuindo para a continuidade e eficiência das operações. **O que você traz** * Formação superior completa em Administração, Logística, Recursos Humanos ou áreas correlatas. * Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte operacional ou funções de Backoffice. * Vivência com controle de documentações, organização de processos e suporte a equipes multidisciplinares. * Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, para acompanhamento de controles, relatórios e indicadores. * Inglês será considerado um diferencial, mas não é um requisito obrigatório. * Perfil organizado, com atenção aos detalhes, boa comunicação, capacidade analítica e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. **Sobre a equipe** A vaga é destinada ao time de Backoffice da área de Service. A equipe atua de forma integrada com o time técnico, garantindo o bom andamento dos processos administrativos e o acompanhamento das etapas necessárias para o controle e cumprimento das demandas da área. Os principais desafios incluem a organização e o monitoramento dos processos, a recuperação de custos e o apoio às rotinas administrativas, assegurando um suporte eficiente às atividades da empresa. A área é dinâmica e oferece aprendizado diário, proporcionando um ambiente de trabalho estimulante e colaborativo. **Quem é a Siemens Energy?** Na Siemens Energy, somos mais do que apenas uma empresa de tecnologia de energia. Com \~100,000 funcionários dedicados em mais de 90 países, desenvolvemos os sistemas de energia do futuro, assegurando que a crescente demanda energética da comunidade global seja atendida de forma confiável e sustentável. As tecnologias criadas pelos nossos departamentos de pesquisa e pelas nossas fábricas impulsionam a transição energética e fornecem a base para um sexto da geração de eletricidade mundial. Nossa equipe global está comprometida em tornar realidade a energia sustentável, confiável e acessível ultrapassando as barreiras do que é possível. Temos um legado de 150 anos de inovação que incentiva nossa busca por pessoas que ajudarão em nosso foco na descarbonização, em novas tecnologias e na transformação energética. Saiba como você pode fazer a diferença na Siemens Energy: https://www.siemens\-energy.com/employeevideo **Nosso compromisso com a diversidade** Para nossa sorte, não somos todos iguais. Através da diversidade geramos energia. Trabalhamos com inclusão e nossa energia criativa combinada é alimentada por mais de 130 nacionalidades. A Siemens Energy celebra o caráter, independentemente de origem étnica, sexo, idade, religião, identidade ou deficiência. Energizamos a sociedade, toda a sociedade, e não discriminamos por causa de nossas diferenças. **Benefícios** * Programa de Participação nos Resultados (PPR) * Assistência Médica * Assistência Odontológica * Seguro de Vida * Auxílio Óptico: reembolso para aquisição de lentes corretivas e armações * Refeição: restaurante ou cartão refeição a depender da modalidade e localidade de trabalho * Previdência Privada * Estacionamento/Veículo Fretado/Vale Transporte (a depender da localidade) * Gympass * Auxílio creche ou babá para colaboradoras mães * Posto de atendimento bancário ou caixas eletrônicos * Ambulatório médico com equipe médica e enfermagem, e outras especialidades *