Assistente de Controladoria Jurídica
FRANCISCO GAIGA SOCIEDADE DE ADVOGADOS · Porto Alegre, RS, BR
O Assistente de Controladora Jurídica I atua como suporte essencial à equipe jurídica, sendo responsável por organizar e atualizar documentos e processos, tanto físicos quanto digitais. Suas funções incluem o arquivamento de protocolos e certidões, controle de planilhas de débitos e precatórios, cadastro e atualização de processos no sistema interno, emissão de guias de custas processuais, e acompanhamento de execuções fiscais. Além disso, auxilia na preparação de relatórios para clientes, realiza pesquisas sobre novos processos e mantém a organização das pastas digitais dos clientes, garantindo eficiência e precisão nos processos administrativos e jurídicos. * Atender a equipe do núcleo jurídico. * Revisar o cronograma de atividades proposto pela gerência. * Consultar prazos de atividades da semana. * Controlar juntada de documentos no sistema jurídico. * Controlar certidão de cessão e compensação de precatórios. * Fazer diligência no Fórum sob demanda. * Digitalizar e arquivar documentos na rede. * Fazer petição de descadastramento de vínculo no processo. * Atualizar planilha de CDA junto ao coordenador. * Atender às solicitações do gestor. * Atualizar pushs dos processos distribuindo\-os entre os advogados, copiando o gestor e o administrativo responsável. * Apoiar na abertura de chamado de Tecnologia da Informação (TI) para demandas do administrativo e jurídico, na ausência da gerência administrativa. * Apoiar nas atividades gerais da gerência administrativa na sua ausência, com apoio da gerente Adjunto. * Atualizar planilhas de certidões e compensações, planilha CDA, conferência de débitos * Conferir organizações dos padrões de arquivo de documentos na rede e sistema interno do escritório. * Vincular pedidos de compensação nas planilhas de processos de clientes – na planilha CDA. * Atualizar número de processo virtualizado. * Atualizar relatório de comparativo mensal de débitos conforme divisão de núcleos. * Conferir e atualizar relatórios mensais de andamento de processos (pagamentos, comparativos de débitos, apropriações) – relatório completo.