Coordenador(a) de Controles e Processos Internos
Recoloca Assessoria de RH · São Paulo, SP, BR
Escritório de Advocacia procura um gestor para liderar a estrutura de controles internos do escritório, garantindo que prazos, procedimentos e normas — processuais, administrativos e de gestão de pessoas — sejam cumpridos por todos os colaboradores, incluindo advogados. Atua como ponto central de controle, cobrança e governança do que está definido no manual interno e nas diretrizes dos sócios. A posição não possui subordinação hierárquica direta sobre os advogados, mas atua com autoridade funcional delegada pelos sócios para cobrar cumprimento de prazos, processos e normas em toda a equipe, incluindo advogados sêniores. O respaldo formal dos sócios é condição para a efetividade do papel. **Principais Responsabilidades** 1\. Estruturar e manter a governança dos controles internos (rotinas, indicadores e cadência de cobrança), e não apenas executar as verificações do dia a dia. 2\. Fiscalizar o cumprimento de prazos processuais e administrativos, alertando previamente advogados e equipe responsável. 3\. Verificar e cobrar a realização correta e tempestiva dos lançamentos no sistema de gestão do escritório (processos, andamentos, tarefas). 4\. Controlar o lançamento de horas trabalhadas por advogados e colaboradores, identificando lançamentos pendentes, incompletos ou fora do prazo. 5\. Monitorar o controle de horários e frequência dos colaboradores (entradas, saídas, faltas, atrasos), conforme as normas do escritório. 6\. Assegurar o cumprimento do manual interno e das demais normas e diretrizes definidas pelos sócios. 7\. Identificar desvios e não conformidades, reportando\-os aos sócios com recomendações de correção e, quando cabível, de ação disciplinar. 8\. Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento (prazos, lançamentos, horas, frequência, conformidade). 9\. Orientar e comunicar\-se com os colaboradores sobre regras e procedimentos, esclarecendo dúvidas e reforçando boas práticas. **Requisitos e Qualificações** * **Ensino superior completo em Direito, com inscrição ativa na OAB (advogado).** * Experiência prévia em rotinas administrativas, controle de processos ou compliance, necessariamente em escritório de advocacia. * Conhecimento de sistemas de gestão jurídica (controle de processos e lançamento de horas) e bom domínio de planilhas. **Competências e Habilidades Desejadas** * Atenção a detalhes e rigor no acompanhamento de prazos e registros. * Organização e capacidade de gerenciar múltiplas frentes de controle simultaneamente. * Comunicação clara e assertiva, com firmeza para cobrar cumprimento de regras sem gerar atritos desnecessários. * **Capacidade de exercer liderança e influência sobre advogados e equipes sem autoridade hierárquica formal direta, apoiando\-se no respaldo dos sócios.** * Discrição e postura ética, por lidar com informações sensíveis sobre desempenho e conduta dos colaboradores. * Proatividade para identificar riscos e propor melhorias de processo. Pagamento: R$10\.000,00 \- R$12\.000,00 por mês Benefícios: * Participação nos lucros * Vale\-refeição Local do trabalho: Presencial