Assistente Operacional – Venda Direta
Smart Cafe · Rio de Janeiro, RJ, BR
Buscamos um(a) Assistente Operacional para atuar no suporte à Supervisão de Venda Direta, contribuindo para a organização, atualização e controle das informações da operação. O profissional será responsável principalmente pelas rotinas administrativas e controles operacionais da área, incluindo cadastros, atualização de planilhas, acompanhamento de estoque, movimentações de produtos e consolidação de informações para suporte à tomada de decisão. Procuramos uma pessoa organizada, responsável, proativa e com facilidade para trabalhar com controles, planilhas e grande volume de informações. Principais responsabilidades Realizar e manter atualizados os cadastros de clientes, PDVs, equipamentos e produtos; Alimentar e atualizar as planilhas e controles da operação de Venda Direta; Apoiar o controle de estoque dos PDVs e da Base; Registrar e acompanhar entradas, saídas, remessas e movimentações de produtos; Apoiar a conferência de vendas x remessas x estoque; Auxiliar na identificação de produtos com baixo giro, estoque parado, ruptura ou divergências; Apoiar o acompanhamento do mix de produtos de cada PDV; Manter organizadas as informações referentes aos sistemas de pagamento das máquinas; Apoiar o controle das máquinas instaladas nos clientes e suas respectivas configurações; Auxiliar na atualização e acompanhamento dos planogramas dos principais PDVs; Consolidar informações de vendas e estoque para elaboração dos relatórios gerenciais; Apoiar a Supervisão na preparação do relatório mensal de vendas, garantindo atualização das informações dentro dos prazos estabelecidos; Manter documentos, controles e informações da área devidamente organizados e atualizados; Apoiar a Supervisão nas demais rotinas administrativas e operacionais relacionadas à Venda Direta. **Requisitos:** Ensino Médio completo; Conhecimento de Excel/Google Planilhas, principalmente para alimentação e organização de controles; Facilidade com sistemas e ferramentas administrativas; Boa organização e atenção aos detalhes; Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas; Boa comunicação verbal e escrita. Diferenciais Experiência anterior em rotinas administrativas, estoque, logística ou operações; Conhecimento intermediário de Excel; Experiência com ERP ou sistemas de gestão; Experiência com controle de estoque, vendas ou indicadores operacionais. Perfil esperado Buscamos um profissional que tenha organização, senso de responsabilidade e iniciativa, que não se limite apenas a alimentar controles, mas que tenha atenção suficiente para identificar divergências e sinalizar situações que precisam de atuação. Será importante ter disciplina com os processos e prazos da área, mantendo as informações confiáveis e atualizadas para que a Supervisão possa acompanhar os resultados e tomar decisões.