Coordenador(a) Financeiro e Administrativo **Quem somos** Somos a Invenzi, uma empresa de tecnologia que acredita que boas ideias surgem quando pessoas talentosas têm liberdade para criar, aprender e evoluir. Criamos soluções inteligentes de controle de acesso e gestão, conectando software, hardware e automação para entregar segurança, performance e uma experiência incrível para nossos clientes. Aqui, tecnologia é coisa séria, mas o ambiente é colaborativo, dinâmico e feito para quem gosta de desafios. **Sobre a oportunidade** Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Coordenador(a) Financeiro e Administrativo na Invenzi. Você será responsável por rotinas essenciais da nossa operação: faturamento, relatórios gerenciais, gestão do escritório, controle de estoque e apoio às rotinas de departamento pessoal. É uma posição central, com autonomia real e contato direto com a liderança da empresa. Além de executar, esperamos que você olhe para os processos com espírito crítico, use tecnologia e ferramentas de IA para ganhar produtividade e ajude a tornar a operação mais organizada e previsível. Se você gosta de estrutura, números e de colocar ordem nas coisas, e quer fazer isso dentro de uma empresa de tecnologia, essa vaga é para você. **O que você vai fazer no dia a dia** * Conduzir todo o processo de faturamento da empresa; * Elaborar e analisar relatórios gerenciais e estratégicos, reportando os resultados diretamente à liderança; * Acompanhar e dar suporte à operação terceirizada (BPO) responsável por Contas a Pagar, Contas a Receber e Conciliação Bancária; * Cuidar da gestão do escritório: infraestrutura, manutenção, fornecedores e insumos; * Controlar o estoque de materiais e de equipamentos destinados à revenda; * Centralizar solicitações internas, como viagens, passagens, hospedagens, reembolsos e controle de horas extras; * Gerenciar contratos de prestação de serviços e termos dos colaboradores; * Organizar e conduzir o onboarding de novas pessoas no time; * Administrar os benefícios da equipe junto aos fornecedores; * Identificar oportunidades de melhoria e automação nas rotinas da área. **O perfil que buscamos** * Organização e atenção aos detalhes; * Visão analítica e facilidade com números; * Autonomia e senso de dono sobre as próprias entregas; * Excelente comunicação com liderança, time e fornecedores; * Discrição no trato de informações sensíveis; * Proatividade para resolver problemas e propor melhorias; * Abertura para aprender e testar novas ferramentas; * Capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo sem perder o controle. **Requisitos** * Experiência prévia em coordenação ou gestão nas áreas financeira e administrativa; * Domínio de rotinas de faturamento; * Experiência na elaboração e análise de relatórios gerenciais e estratégicos; * Excel ou Google Sheets em nível avançado para análise de dados; * Familiaridade com o uso prático de ferramentas de Inteligência Artificial no dia a dia, para otimização de processos, análise de dados e produtividade. **Diferenciais** * Experiência com rotinas de departamento pessoal e administração de benefícios; * Vivência com acompanhamento de operações terceirizadas (BPO); * Experiência com gestão de fornecedores e facilities; * Vivência em empresas de tecnologia; * Conhecimento em automação de processos administrativos e financeiros. **Formação** Cursos nas áreas de: * Administração * Ciências Contábeis * Economia * Gestão Financeira * Ou áreas correlatas. **Por que essa vaga é diferente** Aqui você não vai apenas executar rotinas. Vai ter espaço para estruturar processos, usar tecnologia a seu favor e influenciar diretamente a organização e a eficiência da operação. Somos uma empresa de tecnologia e valorizamos quem busca formas mais inteligentes de fazer as coisas. **Regime de contratação** PJ (Pessoa Jurídica). **Modelo de trabalho** Híbrido, de segunda a sexta\-feira. **Local de trabalho** Rua Henri Dunant, 873, Chácara Santo Antônio, São Paulo \- SP, 04709\-110\. **Benefícios** * Plano de saúde * Ambiente dinâmico, inovador e voltado à tecnologia