SECRETÁRIA EXECUTIVA - Pinheiros (Construtora Fonseca & Mercadante (CFM))
Jobbol · São Paulo, SP, BR
Empresa de Construção Civil busca profissional Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros). A Construtora Fonseca \& Mercadante é uma empresa atuante no setor de construção civil. Com um compromisso com a qualidade e a inovação, a empresa se dedica a realizar projetos que atendem às necessidades de seus clientes. **Responsabilidades:** Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, alinhado com os responsáveis. Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência física e eletrônica. Fazer o controle de malote e documentos direcionados à diretoria. Realizar atendimento telefônico, direcionar chamadas aos responsáveis, anotar e transmitir recados. Provisionar semanalmente os gastos das despesas da diretoria, solicitar adiantamentos para despesas de viagem e preparar relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas. Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor, como reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao centro de custo e requisição de serviços de manutenção à área. Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens. Atuações anteriores em Assistente Executiva, Secretária Administrativa, Coordenadora Administrativa ou Recepcionista Executiva podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. Ensino superior em andamento Necessário experiência **Remuneração e Benefícios:*** Salário: Faixa salarial será informada na entrevista. * Benefícios a combinar **Informações adicionais:*** \#VagaUrgente * Contrato: Efetivo \- Presencial. * Período: Tempo Integral * Jornada: A combinar