ESTÁGIO ADMINISTRATIVO — OPERAÇÕES, FINANCEIRO E DOCUMENTAÇÃO LOGÍSTICA - (Cópia)
Agrovale Transportes · Fortaleza, Ceará, Brazil
🚛💙 **VAGA ABERTA \| ESTÁGIO ADMINISTRATIVO — OPERAÇÕES, FINANCEIRO E DOCUMENTAÇÃO LOGÍSTICA** A **Agrovale Transportes** está em busca de uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e atenta aos detalhes para apoiar as rotinas operacionais, financeiras, de faturamento e de documentação logística da empresa. Buscamos alguém com interesse em acompanhar processos do início ao fim, atualizar controles, analisar informações e contribuir para a padronização e eficiência das atividades. É desejável possuir noções básicas de contas a receber, contas a pagar, faturamento, lançamentos, baixas e cobranças. 📌 **Principais atividades:** * Apoiar o controle do fluxo de liberação de motoristas para as operações de carregamento e descarregamento; * Acompanhar os processos de carregamento e descarga junto aos motoristas e clientes, contribuindo para o cumprimento dos prazos; * Controlar e validar pagamentos de descarga, conferindo valores, comprovantes e informações; * Apoiar as rotinas de contas a receber e contas a pagar; * Realizar lançamentos e baixas de pagamentos e recebimentos; * Auxiliar na emissão, conferência e envio de faturas e documentos de cobrança; * Acompanhar títulos, faturas e valores pendentes de recebimento; * Realizar cobranças e solicitar previsões de pagamento aos clientes por telefone, WhatsApp e e\-mail, sempre com educação, clareza e firmeza; * Conferir comprovantes de pagamento e auxiliar na identificação de depósitos; * Validar documentos necessários para a liberação do faturamento e recebimento dos fretes; * Receber, conferir, organizar e digitalizar documentos relacionados às viagens e entregas; * Separar e controlar canhotos, comprovantes de entrega, recibos, protocolos, vale\-paletes e demais documentos operacionais; * Identificar e acompanhar pendências documentais, solicitando documentos faltantes e apoiando a resolução de divergências; * Controlar o envio e o recebimento de documentos físicos, garantindo o cumprimento dos prazos e a rastreabilidade das informações; * Atualizar planilhas, bases de dados, relatórios e sistemas internos; * Apoiar o desenvolvimento e a manutenção de dashboards e indicadores operacionais e financeiros; * Coletar, organizar e tratar dados para elaboração de controles e apoio à tomada de decisão; * Manter os arquivos físicos e digitais organizados e atualizados; * Contribuir para a melhoria e padronização dos processos administrativos, financeiros e operacionais. ✅ **Buscamos uma pessoa que tenha:** * Noções básicas de contas a receber, contas a pagar, faturamento e cobrança; * Facilidade e desenvoltura para entrar em contato com clientes e acompanhar pendências; * Boa comunicação oral e escrita; * Organização e atenção aos detalhes; * Responsabilidade no acompanhamento de prazos e processos; * Raciocínio analítico e facilidade para trabalhar com informações e dados; * Conhecimento básico de computador, planilhas e sistemas; * Disciplina, comprometimento e vontade de aprender; * Interesse em crescer profissionalmente dentro da empresa. ⭐ **Será considerado um diferencial:** * Experiência anterior com rotinas administrativas, financeiras ou operacionais; * Conhecimento em contas a receber, contas a pagar, faturamento ou cobrança; * Vivência em transportadora, logística ou controle documental; * Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets; * Conhecimento em elaboração de dashboards, indicadores e relatórios; * Facilidade para analisar dados e identificar inconsistências. 🎓 **Formação desejada:** Estar cursando **Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Logística, Engenharia de Produção** ou áreas relacionadas. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, comprometida, gosta de trabalhar com controles e acompanha os processos até a sua conclusão, envie seu currículo e venha fazer parte da **Agrovale Transportes** ! 🚛💙