Assistente Administrativo
TRANSPANORAMA TRANSPORTES · Valinhos, SP, BR
Buscamos uma pessoa **Assistente Administrativo** que irá realizar serviços de Prestar suporte entre a base e as áreas de Recursos Humanos, Logística, Departamento Pessoal, entre outras áreas que tiverem demandas relacionadas à Operação Dedicada, realizando as tratativas conforme orientação da coordenação. Local de trabalho: **Valinhos/SP**. Modelo de contratação: **Efetivo, CLT** **Conheça mais sobre a gente:** A Transpanorama Transportes S/A tem mais de 35 anos de história e está entre as maiores frotas do Brasil, com mais de 1\.200 caminhões próprios . Atuamos em território Nacional, transportando grãos, líquidos, industrializados, e\-commerce e cargas postais. Hoje, já somos mais de 2\.300 colaboradores, nossa Matriz fica em Maringá\-PR e temos mais de 70 filiais em todo o Brasil. **\#façapartedotimetp** Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support\-candidates.gupy.io/hc/pt\-br **Responsabilidades e atribuições** Como **Assistente Administrativo**da Transpanorama, você realizará atividades de: * Ser um elo entre a base operacional e a matriz, realizando procedimentos voltados ao atendimento das demandas, conforme orientação da coordenação; * Receber currículos de candidatos, encaminhando as informações ao Recursos Humanos para realização do processo seletivo; * De acordo com as solicitações do gestor da base, providencia todos os documentos e informações para desligamento de colaboradores da base, encaminhando ao Recursos Humanos; * Prestar suporte ao processos envolvendo a seleção, contratação, demissão, atestados, bem como qualquer documento de colaboradores da base, de acordo com as solicitações da coordenação; * Realizar abertura de chamado via P2BS para solicitação de serviços de manutenção predial, telefonia e serviços de TI, bem como o acompanhamento do chamado; * Responsável pelo controle das contas fixas da base, realizando lançamentos em sistema ERP para que seja realizado o pagamento pelo Departamento Financeiro; * Realizar o controle de escala para as viagens dos motoristas, conforme as demandas, comunicando ao coordenador quaisquer divergências na escala; * Realizar o agendamento das viagens na gerenciadora de riscos, para consulta da logística dos Correios quanto as viagens de motoristas; * Prestar suporte quanto as demandas operacionais da base, de acordo com as necessidades; * Realizar atendimento aos motoristas, prestando suporte referente a marcação de ponto e jornada de trabalho, realizando a conferência via sistema; * Acompanhar a escala de motorista, bem como acompanhamento das viagens utilizando o rastreamento para controle; * Realizar treinamentos específicos referente as rotinas do motorista, tais como o controle do ponto, horas trabalhadas, sistema utilizado pelo motorista, etc.. **Requisitos e qualificações** **Como requisitos básicos, você deve ter:** * 1 Ano de experiência prévia com rotinas administrativas * Pacote Office Básico * Ensino médio completo **Você se destaca, se tiver:** * Pacote Office Intermediário **Informações adicionais** **Benefícios Pensados Para Você!** Na Transpanorama, o seu bem\-estar, desenvolvimento e qualidade de vida estão em primeiro lugar. Confira os benefícios que preparamos para você: * **Vale Refeição**: Mais liberdade para suas refeições fora da empresa. * **Plano de Saúde Coparticipativo**: Cuide da sua saúde e da sua família. * **Plano Odontológico**: Atendimento odontológico de qualidade para manter seu sorriso saudável. * **Prêmio por Tempo de Serviço**: Sua jornada conosco é valorizada e reconhecida. * **Clube de Benefícios**: Descontos e vantagens exclusivas em produtos e serviços. * **Universidade Corporativa**: Aprenda e cresça com acesso a treinamentos e conteúdos exclusivos. * **Voucher Recém\-Nascido**: Um presente especial para celebrar a chegada de um novo membro na família. * **Sest Senat (Nutrição, Psicologia e Fisioterapia)**: Apoio à sua saúde física e mental com atendimento especializado. * **Wellhub (Gympass)**: Acesso a academias, atividades físicas e bem\-estar em um só lugar. * **Vale\-Transporte** **Aqui, você não só trabalha — você se desenvolve, cuida da sua saúde e é valorizado!** Venha fazer parte do nosso time! ### **Transpanorama, uma transportadora que desenvolve carreiras** A **Transpanorama** Transportes tem 40 anos de história e é uma das maiores transportadoras de cargas do Brasil. A gestão da empresa tem investido cada vez mais em pessoas, processos e inovação. Como exemplo, destacamos sete pontos importantes: * Somos certificaddos pela **GPTW (Great Place to Work)**; * A Transpanorama tem uma Universidade Corporativa, que permite desenvolvimento pessoal e profissional; * Para os motoristas, a Transpanorama tem o Prêmio Rei da Boleia. Para os administrativos, tem o PBR; * A Transpanorama implantou uma **Torre de Controle de um Centro de Controle Operacional**; * A empresa tem o Kaizen, um programa de melhoria contínua que reconhece quem implementa ide