Descrição do cargo **Assistente Administrativo – Exclusiva PcD – JLL** **O que este cargo envolve:** Como Assistente Administrativo na JLL, você será o ponto de contato central para todos os colaboradores do escritório, desempenhando um papel fundamental na operação diária e na manutenção da eficiência dos nossos espaços corporativos. Esta posição é essencial para garantir que nossa equipe tenha o suporte necessário em suas atividades, desde a gestão de correspondências e insumos até o controle financeiro de despesas operacionais. Você contribuirá diretamente para um ambiente de trabalho organizado, funcional e acolhedor, sendo parte integrante do sucesso operacional da JLL. **Como será seu dia a dia:** ---------------------------- * Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, mantendo comunicação eficaz e profissional * Administrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião e áreas de armazenagem * Controlar correspondências nacionais e internacionais, realizar protocolos e envios via Correios, FEDEX e DHL * Fechar e lançar notas fiscais, solicitar e analisar orçamentos, controlar rateio e pagamento de despesas operacionais * Realizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemas de manutenção * Controlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, kits de ergonomia) e distribuição de materiais * Realizar serviços de cartório, chaveiro, encadernações, trituração de documentos confidenciais e acompanhamento de mudanças de layout **Qualificações Obrigatórias:** ------------------------------- * Ensino Médio completo * Experiência anterior comprovada em expedição, armazenagem ou controle de estoque * Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel * Facilidade com internet, tecnologia e proficiência no uso de Outlook e Teams * Excelentes habilidades de comunicação formal, tanto verbal quanto escrita * Capacidade de multitarefa, organização e atenção aos detalhes **Qualificações Desejáveis:** ----------------------------- * Ensino Superior cursando * Experiência prévia em gestão de correspondências e envios internacionais * Conhecimento em controle financeiro e lançamento de notas fiscais * Habilidade para resolução de problemas operacionais * Discrição no manuseio de informações confidenciais * Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe **Localização:** Presencial – Vila Olímpia – São Paulo/SP **Turno de Trabalho:** Segunda a sexta\-feira, das 8h às 17h30 **A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.** **Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade\-e\-inclusao** Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * cesta básica * programa de saúde e bem estar * seguro de vida * assistência odontológica * Assistência médica * gympass. * vale refeição ou alimentação