Assistente Logistica
Ziehl Abegg do Brasil · Cajamar, SP, BR
Missão do Cargo Atuar no suporte administrativo e operacional das atividades de Logística, garantindo o correto registro e atualização das informações nos sistemas, o acompanhamento das cargas e coletas e a organização dos controles do setor, contribuindo para a eficiência dos processos e para o cumprimento dos prazos de entrega. Principais Responsabilidades e Atividades * Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações no sistema de gestão logística/ERP; * Registrar e atualizar a localização e movimentação das peças e materiais no sistema; * Acompanhar o status das cargas desde a preparação até a coleta e expedição; * Realizar o agendamento de coletas junto às transportadoras e acompanhar sua execução; * Solicitar e organizar informações relacionadas às cargas, como volumes, pesos, dimensões, notas fiscais, transportadora, previsão de coleta e entrega; * Realizar consultas em sistemas para levantamento de informações sobre pedidos, cargas e entregas; * Atualizar planilhas e controles internos da área de Logística; * Acompanhar pendências relacionadas a coletas, entregas e movimentações de materiais, direcionando os problemas aos responsáveis quando necessário; * Manter contato com transportadoras para alinhamento de coletas, informações de carga e eventuais ocorrências; * Apoiar na conferência de documentos e informações necessárias para o transporte e expedição; * Apoiar o time de Logística na organização e priorização das atividades administrativas do setor; * Preparar e disponibilizar informações e relatórios para acompanhamento das operações logísticas; * Manter os registros e documentos da área organizados e atualizados; * Apoiar a identificação de divergências entre informações físicas e sistêmicas, comunicando\-as aos responsáveis; * Dar suporte às áreas internas, como Vendas, Inside Sales, PCP, Expedição e Financeiro, quando necessário, em relação a informações de cargas e entregas; * Contribuir para a melhoria dos controles e processos administrativos da Logística; * Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança.