Auxiliar Administrativo
J JAMES RH · São Paulo, SP, BR
Vagas **Auxiliar Administrativo** =========================== ### **Profissional** #### **Salário a combinar** **Local de Trabalho:** **São Paulo, SP, BR** **Horário:** **Presencial de segunda a quinta das 08:00 às 18:00hs e sexta das 08:00 às 17:00hs** **Nível:** **Profissional** **Modalidade de trabalho:** **Presencial** **Contratação:** **Efetivo – CLT** #### **Descrição e Responsabilidade** * Será responsável por rotinas do setor administrativo, em especial, das Notas Fiscais de entrada e saída de mercadorias e tratamento interno do arquivamento destas NFs. * Irá aprender as rotinas gerais do setor administrativo para dar suporte à equipe, em caso de ausência e férias. * Controle fornecedores \- notas mensais fixas (exige organização, atenção e proatividade) * Lançamento de provisões por pedido de compra (final do ano e sempre que houver) * Lançamento de provisões na * movimentação financeira (somente final do ano) * Lançamentos de notas de serviço e produtos (mensais e de compras efetuadas) (exige organização, atenção e proatividade) * Solicitar e salvar notas de serviços tomados fora da cidade de São Paulo para fechamento mensal na pasta arquivo morto * Salvar os arquivos XML das notas de produto no servidor * Salvar contas fixas no servidor para fechamento mensal (telefone, luz, água, internet) faturas de locação (carros, impressora e boleto de aluguel da fábrica) * Preencher, preparar e sugerir planilhas e relatórios, em excel, que dêem suporte aos custos dos produtos e despesas para a Diretoria * Preparar o custo de itens usinados e impressão 3D #### **Requisitos** Morar na zona sul (Santo amaro), locais a menos de 45 minutos do escritório * Organização e foco nas prioridades; * Conhecimento real em planilhas de excel; * Proatividade e facilidade para aprender sistema ERP (Sankhya) * Boa relação interpessoal, comunicação assertiva * Conhecimentos básicos do pacote office, da Windows. * Experiência de rotinas de escritório #### **Beneficios** * VT * VR * AM * PLR