Associado(a) de Arquivologia (1 vaga) (Home Based) - [Open to internal and external applicants]
International Civil Aviation Organization · Brasília, Federal District, Brazil
**Job Description** **Tiered Approach** In Line With The Commitment To Safeguard Capacity And Support Personnel Already In The Organization, a Majority Of UNDP UNCDF/UNV Vacancies Are Advertised Using a Tiered Application Process Whereby * Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed\-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026\. * Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed\-term (FTA) appointments * Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers * Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. **Background** Justiça 4\.0 é um dos maiores programas do mundo de transformação digital do Poder Judiciário. Iniciado em 2020, fruto de um acordo de cooperação firmado entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU), o projeto visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados, servidores, advogados e outros atores do sistema de Justiça. A iniciativa também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU. Para mais informações sobre o programa, acesse o site do Justiça 4\.0 **Duties And Responsibilities** Para viabilizar a sustentabilidade dos resultados alcançados no Programa Justiça 4\.0, é fundamental que as informações produzidas sejam adequadamente gerenciadas, possibilitando processos mais qualificados de tomada de decisão e assegurando sua recuperação sempre que necessária. Considerando o ineditismo Programa e a complexa capilaridade de atores e instituições, reforça\-se a necessidade de um arrojado modelo de gestão da informação, capaz de assegurar a organização, a preservação, o acesso e a recuperação dos ativos informacionais produzidos ao longo de sua execução. Durante os primeiros anos do Programa, foi gerada uma massa documental expressiva que necessita de tratamento técnico especializado, de modo a possibilitar a rápida recuperação das informações, conforme as necessidades das instituições envolvidas. Além disso, é fundamental o fortalecimento da gestão da informação no âmbito do Programa para que, uma vez finalizadas as suas ações, seus resultados, metodologias e aprendizados possam ser internalizados nas rotinas do Poder Judiciário, em especial do CNJ, garantindo a transferência de conhecimentos e capacidades e contribuindo para a sustentabilidade das entregas realizadas. Nesta função, o(a) Associado(a) de Arquivologia será responsável por trabalhar na gestão documental do Programa Justiça 4\.0, assegurando a qualidade técnica das atividades arquivísticas desempenhadas, executando ações de gestão documental e de apoio à memória institucional do Programa. O(a) profissional deverá atuar no gerenciamento do acervo do Programa e apoiar iniciativas de disseminação da informação, bem como ações de conservação e preservação de documentos digitais. As atividades serão realizadas em articulação com as equipes técnicas do PNUD e CNJ e a Coordenação\-Geral do Programa Justiça 4\.0\. **As Atividades Previstas Para Este Posto Incluem** * Planejamento arquivístico * Apoiar o planejamento, a organização e a implementação de ações e rotinas arquivísticas para aprimorar a gestão documental do Programa; * Apoiar na elaboração de políticas, normas e práticas de gestão documental, alinhadas às diretrizes institucionais e boas práticas nacionais e internacionais; * Assegurar a estruturação e o controle do ciclo de vida de documentos; * Análise e revisão de documentação * Contribuir para a elaboração, revisão e adaptação de instrumentos arquivísticos e materiais de apoio à gestão documental (orientações, manuais, modelos e conteúdos informativos). * Tratamento documental * Levantar e categorizar a massa documental produzida pelo Programa Justiça 4\.0; * Planejar e executar o tratamento arquivístico dos documentos correntes; * Apoiar na organização, classificação, avaliação, descrição e destinação, conforme aplicável. * Gestão do conhecimento * Elaborar e implementar estratégias de disseminação e acesso à informação, em alinhamento à Lei de Acesso à Informação (LAI), Lei de Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e às regras institucionais. * Articulação estratégica * Apoiar iniciativas de memória institucional do Programa Justiça 4\.0, contribuindo para a organização de conteúdos e para a sustentação de plataformas digitais de difusão da história organizacional * Preservação e conservação de acervo * Elaborar e implementar estratégias de preservação e conser