Recepcionista Bilingue
PROJEKT RECRUTAMENTO · Barueri, SP, BR
**Regime de contratação:** CLT **Jornada de trabalho:** Segunda a sexta\-feira, em horário comercial **Modelo de trabalho:** 100% presencial **Descrição das Atividades** ---------------------------- * Recepcionar visitantes, identificando o assunto a ser tratado e direcionando\-os para o atendimento adequado; * Atender e realizar ligações telefônicas, anotando recados, transferindo chamadas e fornecendo informações, com o objetivo de apoiar as atividades administrativas da empresa; * Coletar correspondências para envio via Correios ou motoboy, verificando se estão de acordo com os critérios preestabelecidos e garantindo a entrega ao portador responsável; * Controlar as documentações recebidas e enviadas pela empresa, por meio de planilhas em Excel, atendendo às solicitações das áreas, informando os respectivos códigos de rastreio e assegurando a confiabilidade das informações; * Controlar e disponibilizar equipamentos de proteção individual (EPIs) para visitantes e membros da diretoria, garantindo o cumprimento das regras e normas de segurança e higiene da empresa; * Solicitar a reposição de materiais junto ao almoxarifado, por meio do sistema Datasul, atendendo às demandas das áreas solicitantes; * Controlar o agendamento das salas de reunião da empresa, utilizando planilhas em Excel e garantindo a organização das agendas; * Zelar pela limpeza e organização da recepção, da vitrine de embalagens e das salas de reunião, solicitando os serviços necessários e garantindo que os ambientes estejam sempre organizados e em perfeito estado de conservação; * Realizar cotações para contratação de serviços de motoboy extra, por meio de contato telefônico, visando identificar a melhor opção para atendimento às demandas; * Agendar e controlar as solicitações de táxi para visitantes e colaboradores, realizando a entrega dos respectivos comprovantes de utilização; * Prestar suporte aos gestores da empresa, fornecendo informações relacionadas à folha de pagamento dos integrantes de suas equipes; * Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais, equipamentos e documentos sob sua responsabilidade, bem como pela organização do local de trabalho; * Realizar outras atividades correlatas ao cargo e prestar suporte às demandas da área; * Executar os procedimentos, instruções e registros estabelecidos no sistema de gestão da qualidade. **Requisitos do Perfil** ------------------------ * Ensino Médio completo; * **Desejável:** Ensino Superior cursando; * Inglês intermediário; * Conhecimento em Pacote Office; * Conhecimento em correio eletrônico; * Desejável conhecimento em sistemas integrados (ERP). Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)