Analista de Produção e Operações
Grupo Dreamers · São Paulo, São Paulo, Brazil
Missão da posição Garantir a execução ponta a ponta dos projetos físicos da Play2Shop — estúdios, eventos, ativações e novas implantações — e assegurar que a infraestrutura dos espaços em operação esteja sempre funcionando adequadamente. Buscamos uma pessoa extremamente hands\-on, organizada e proativa, capaz de assumir projetos e demandas completas com autonomia, antecipar problemas e garantir que tudo o que precisa acontecer para a operação funcionar, aconteça. Principais responsabilidades Produção, projetos e implantação * Conduzir projetos de implantação de estúdios, eventos, ativações e estruturas físicas, do briefing à entrega final. * Fazer a interface com fornecedores de cenografia, arquitetura, montagem, comunicação visual, audiovisual, mobiliário e demais parceiros. * Acompanhar desenvolvimento e aprovação de projetos cenográficos, layouts, plantas e especificações. * Gerenciar cronogramas de produção, obra, montagem, implantação e desmontagem. * Solicitar, analisar e negociar orçamentos, acompanhando custos e garantindo o cumprimento dos budgets aprovados. * Realizar visitas técnicas e acompanhar presencialmente montagens, implantações e eventos quando necessário. Infraestrutura e manutenção dos estúdios * Ser responsável pela infraestrutura física e pelo bom funcionamento dos estúdios Play2Shop. * Coordenar manutenções preventivas e corretivas, acionando fornecedores sempre que necessário. * Resolver demandas do dia a dia dos espaços — de uma lâmpada queimada ou um móvel danificado a problemas de elétrica, internet, climatização ou infraestrutura. * Garantir a reposição de materiais e insumos necessários para o funcionamento dos estúdios, como água, café, materiais de limpeza e itens de consumo. * Organizar fornecedores recorrentes, contratos e rotinas de manutenção. * Identificar necessidades de melhoria dos espaços e propor soluções antes que se tornem problemas para a operação. * Acompanhar inventário básico de mobiliário, equipamentos e itens de infraestrutura sob sua responsabilidade. Logística e documentação * Coordenar envio, recebimento, armazenamento e movimentação de produtos, materiais e equipamentos relacionados aos projetos. * Cuidar de credenciais, acessos, autorizações e demais necessidades operacionais para eventos e implantações. * Acompanhar documentação, licenças, aprovações e processos burocráticos necessários para abertura e funcionamento dos espaços. * Manter cronogramas, checklists, controles de custos, documentação e status dos projetos organizados e atualizados. Gestão e relacionamento * Fazer a interface operacional com clientes, shoppings, fornecedores, parceiros e áreas internas. * Acompanhar múltiplos projetos e demandas simultaneamente, definindo prioridades e garantindo cumprimento de prazos. * Antecipar riscos e pendências e atuar diretamente na resolução de problemas. * Tomar decisões operacionais dentro de sua alçada, escalando para a liderança os temas que efetivamente demandem decisão estratégica ou aprovação. Perfil que buscamos * Experiência em produção de eventos, cenografia, ativações de marca, implantação de lojas, estúdios ou projetos físicos. * Experiência com gestão de fornecedores, infraestrutura e manutenção de espaços será um diferencial importante. * Perfil sênior e altamente executor, capaz de receber um objetivo e conduzir sua execução com autonomia. * Excelente organização e atenção aos detalhes. * Capacidade de controlar simultaneamente fornecedores, orçamento, cronograma, documentação e demandas operacionais. * Forte capacidade de resolução de problemas e jogo de cintura. * Boa comunicação e habilidade de relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros. * Disponibilidade para atuação presencial em montagens, eventos e estúdios quando necessário.