Assistente Administrativo Pleno de Suprimentos
AS3 Engenharia · Quintino Bocaiúva, RJ, BR
Somos uma empresa de engenharia focada em inovação, desenvolvimento e sustentabilidade, oferecendo soluções tecnológicas para otimizar processos industriais. Atuamos em todo o território nacional nas áreas de Energia, Automação, Manutenção, Monitoramento, Digital e Serviços. Nossa missão é impulsionar a transformação digital sustentável, conectando tecnologia, eficiência operacional e responsabilidade ambiental para tornar processos mais seguros, ágeis e inteligentes. Se você gosta de organização, negociação e de transformar controles em uma operação mais ágil e confiável, essa oportunidade pode ser para você. Sobre a Oportunidade O(a) Assistente Administrativo Pleno com foco em Compras e Estoque será responsável por apoiar e executar as rotinas de suprimentos e controle de materiais da AS3, garantindo disponibilidade, rastreabilidade, organização e cumprimento dos prazos das unidades de negócio. A posição integra atividades administrativas, contato com fornecedores e controle físico e sistêmico do estoque. Espera\-se autonomia compatível com o nível pleno, capacidade de priorização e comunicação constante com as áreas solicitantes, mantendo as aprovações e decisões estratégicas sob responsabilidade da coordenação e da diretoria. Principais Desafios e Responsabilidades * Receber e conferir materiais, equipamentos e documentos fiscais, verificando quantidades, especificações e condições dos itens; * Registrar entradas, saídas, devoluções, transferências e reservas de materiais nos controles e sistemas utilizados pela empresa; * Organizar, identificar e armazenar os itens de forma segura, preservando sua integridade e facilitando a localização; * Realizar inventários periódicos, conciliar o estoque físico com os registros e sinalizar divergências, avarias, obsolescência ou necessidade de reposição; * Controlar estoque mínimo, materiais críticos e itens destinados a projetos, obras, contratos e atendimentos técnicos; * Separar, embalar e disponibilizar materiais para as equipes, mantendo o registro de retirada, responsável, projeto ou centro de custo; * Receber solicitações de compras, conferir informações e apoiar a definição de prioridades, prazos e especificações junto às áreas solicitantes; * Pesquisar fornecedores, solicitar e organizar cotações, elaborar mapas comparativos e apoiar negociações de preço, prazo, frete e condições de pagamento; * Emitir pedidos de compra após as aprovações internas e acompanhar o processo até a entrega, realizando follow\-up com fornecedores e áreas envolvidas; * Manter atualizados cadastros de fornecedores, tabelas de preços, históricos de compras, contratos, comprovantes e demais documentos do processo; * Apoiar a avaliação de fornecedores considerando qualidade, prazo, custo, atendimento e conformidade documental; * Conferir pedidos, notas fiscais e condições negociadas antes de encaminhar os documentos para pagamento; * Apoiar processos de logística, coleta, envio, postagem e rastreamento de materiais e equipamentos; * Elaborar e acompanhar indicadores simples de compras e estoque, como economia obtida, prazo de entrega, divergências e giro de materiais; * Sugerir melhorias nos fluxos, controles e procedimentos de compras, recebimento, armazenagem e distribuição interna; O que Esperamos de Você * Formação Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas. * Experiência Experiência anterior em rotinas administrativas, compras, estoque, almoxarifado ou logística; Vivência com cotações, contato com fornecedores, pedidos de compra e controle de materiais; Desejável experiência em empresas de engenharia, manutenção, serviços técnicos ou ambiente industrial. Conhecimentos Técnicos * Excel ou Google Sheets em nível intermediário; * Noções de controle de estoque, inventário, curva ABC e ponto de reposição; * Conhecimento de documentos fiscais e fluxo básico de compras; * Organização de arquivos, cadastros, relatórios e mapas de cotação; * Desejável experiência com ERP, sistemas de gestão ou GestãoClick. Habilidades Comportamentais * Organização e atenção aos detalhes; * Senso de prioridade, responsabilidade e cumprimento de prazos; * Comunicação clara e postura colaborativa; * Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores; * Proatividade para antecipar faltas, atrasos e divergências; * Discrição, ética e zelo pelos recursos da empresa; * Equilíbrio para atuar com demandas simultâneas e diferentes áreas. * O que oferecemos Salário: R$ 2\.500,00 mensais Benefícios: Vale Transporte Vale Alimentação ou Vale Refeição Horário de trabalho: Segunda a quinta\-feira: 8h às 18h Sexta\-feira: 8h às 17h 1h de intervalo para almoço Local: Quintino Bocaiúva \- Rio de Janeiro / RJ Pagamento: R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial