Auxiliar Administrativo II - VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA

SUCEL · Santos, SP, BR

**Atividades** * Receber, protocolar e distribuir correspondências e malotes; * Realizar atendimento telefônico, agendamento de visitas e suporte administrativo; * Controlar chaves, crachás de colaboradores, terceiros e visitantes; * Controlar estoque de materiais de escritório, copa e demais insumos; * Auxiliar na conferência e organização de documentos de prestadores de serviços (FGTS, impostos, holerites e comprovantes de pagamento); * Organizar e manter arquivos administrativos atualizados; * Controlar agendamentos de exames periódicos e planilhas da Medicina Ocupacional; * Apoiar o processo de integração de novos colaboradores (onboarding); * Realizar lançamentos de ISSQN no sistema da Prefeitura; * Elaborar e divulgar comunicados internos; * Apoiar ações de endomarketing, eventos e comunicação interna; * Gerar relatórios de contas a pagar para o financeiro corporativo; * Efetuar cadastro de biometria e controle de terceiros no sistema Sênior; * Prestar suporte às demais atividades da área administrativa. **Requisitos** * Ensino Superior completo; * Desejável curso Técnico em Administração ou Contabilidade; * Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel; * Desejável conhecimento no sistema SAP; * Desejável conhecimento em ferramentas de comunicação, como Canva e similares; * Desejável experiência com gerenciamento de exames periódicos; * Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas. Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Tíquete Refeição * Vale Transporte