ANALISTA ADMINISTRATIVO
Sodexo · Santa Cruz do Sul, RS, BR
Buscamos um(a) profissional analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a resultados para atuar no planejamento e acompanhamento das operações de limpeza e jardinagem em empresa de grande porte. Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão operacional por meio do planejamento de rotas, controle das atividades, utilização do sistema SMS e acompanhamento de indicadores de performance, contribuindo diretamente para a eficiência da operação e melhoria dos resultados. ### **Principais responsabilidades** * Realizar o planejamento e programação das rotas de limpeza e jardinagem, considerando áreas, frequência, equipes, horários e demandas operacionais. * Organizar e distribuir as atividades de forma a garantir a melhor utilização dos recursos humanos e materiais. * Acompanhar diariamente a execução das atividades planejadas, identificando desvios, atrasos, necessidades de ajustes e oportunidades de melhoria. * Realizar a programação, atualização e manutenção das informações no sistema SMS, garantindo a confiabilidade dos dados cadastrados. * Utilizar o sistema para acompanhamento das atividades, produtividade e cumprimento das programações. * Realizar ajustes de rotas e programações de acordo com alterações de demanda, afastamentos, férias, movimentações de equipe e necessidades da operação. * Elaborar e acompanhar indicadores de performance, transformando dados operacionais em informações para suporte à gestão. * Controlar indicadores relacionados a produtividade, cumprimento de rotas, eficiência operacional, utilização de mão de obra, horas trabalhadas e desempenho das equipes. * Elaborar relatórios, controles e apresentações para acompanhamento dos resultados. * Realizar análises comparativas dos indicadores, identificando tendências, desvios e oportunidades de melhoria. * Apoiar a gestão na identificação de oportunidades de redução de custos e otimização de recursos. * Acompanhar a produtividade das equipes e propor redistribuição de atividades quando necessário. * Apoiar estudos de dimensionamento de mão de obra, considerando volume de atividades, áreas, frequência e produtividade. * Manter atualizadas as bases de dados e controles utilizados pela operação. * Garantir a organização e rastreabilidade das informações, contribuindo para a tomada de decisão baseada em dados. * Atuar em conjunto com a equipe operacional para entender dificuldades e transformar necessidades em melhorias de planejamento. * Apoiar a implantação de novos processos, ferramentas e controles administrativos e operacionais. * Participar de projetos de melhoria contínua, buscando simplificação de processos e aumento da eficiência. * Acompanhar planos de ação relacionados aos indicadores, garantindo a evolução dos resultados. * Apoiar auditorias e levantamentos de informações operacionais quando necessário. * Identificar inconsistências nos dados e realizar as devidas correções, garantindo a qualidade das informações utilizadas nos indicadores. * Contribuir para a construção de uma cultura de gestão à vista, análise de dados e foco em resultados. ### **Perfil que buscamos** Profissional com perfil analítico, organizado e proativo, que tenha facilidade para trabalhar com números, sistemas e indicadores e que consiga transformar informações operacionais em ações práticas. É importante ter boa comunicação, senso de prioridade, capacidade de organização e facilidade para trabalhar em conjunto com diferentes áreas, além de iniciativa para identificar problemas e propor soluções. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA! Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada:* Engenharia de produção/industrial, Ensino Superior * Administração de empresas, Ensino Superior * Parceria educacional com a FMU para Graduação e Pós\-Graduação * Dia livre de aniversário * Licença cuidados familiares * Licença parental * Wellhub * Seguro de Vida * Vale\-alimentação * Plano odontológico * Plano de saúde * Vale\-transporte * Vale\-refeição OU refeição no local