Assistente Administrativo (Sesmt)
MedSênior · Vitória, Espírito Santo, Brazil
Trabalhar na MedSênior é sentir\-se cuidado. É viver o propósito do bem envelhecer, construindo uma cultura inspiradora junto aos valores que acreditamos. Somos uma empresa em movimento e, a nossa expansão, é oportunidade constante para todos. Juntos, somos Bem\+. Estamos em 8 estados e com planos de expansão, quer juntar\-se a esse nosso propósito? 💡 Conheça mais sobre os cargos e candidate\-se. Nossas vagas também são validas ao público PCD. \#MedSênior \#vagas \#hiring \#oportunidades \#tecnologia \#saúde \#contratando **📌 Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos.** **Responsabilidades e atribuições** * Organizar e manter a documentação administrativa em dia, garantindo a correta arquivagem e recuperação de informações * Realizar atendimento ao telefone, recebimento de correspondências e distribuição de documentos * Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos administrativos * Apoiar o agendamento de reuniões, eventos e compromissos da equipe * Realizar controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário * Executar tarefas de digitação, formatação de documentos e edição de textos * Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos conforme solicitado * Contribuir para a organização e otimização dos processos administrativos **Requisitos e qualificações** * Habilidades de proatividade, boa comunicação, bom relacionamento interpessoal e espírito de equipe; * Conhecimento intermediário Pacote office; * Organização e atenção aos detalhes * Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas * Discrição e sigilo profissional Diferenciais * Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP) * Conhecimento de procedimentos de protocolo e arquivo * Certificações em cursos administrativos ou de secretariado * Domínio de ferramentas de colaboração digital (Google Workspace, Teams, etc.) * Experiência em atendimento ao público **Informações adicionais** * Benefícios: Ticket, Plano de Saúde e Odontológico, Gympass, folga aniversário, Acolhimento psicológico, Auxílio Creche e Vale transporte.