Assistente Administrativo
Sá Cavalcante · São Luís, MA, BR
**Nossa meta é impactar as pessoas!** Somos um ecossistema de oportunidades que constrói, que cresce, que cria e existimos para criar negócios que impulsionam a prosperidade das economias locais. Os nossos negócios nascem da nossa paixão compartilhada e temos fascínio por **criar**, **crescer** e **impactar** e acreditamos que são as pessoas nos tornam únicos e cada decisão tem impacto no negócio, por isso caminhamos juntos! Ao longo dos anos construímos parcerias **duradouras**, trabalhando com **dedicação** e **transparência**, sabemos que o melhor trabalho é feito por quem é apaixonado pelo que faz. **Sá Cavalcante**, onde cada negócio é a energia para criar **futuros prósperos**! **O que esperamos de você:** Buscamos alguém atento aos detalhes, que tenha visão estratégica e queira desbravar grandes desafios. Você será uma importante peça em momento cruciais, por isso precisamos que os nossos propósitos estejam alinhados, esteja pronto para colocar a mão na massa! Prezamos por um ambiente humano, agregador e empático e uma das suas missões será ser um guardião da nossa cultura. **Responsabilidades e Atribuições:** Realizar rotinas administrativas e financeiras da unidade/obra; Apoiar no controle de contas a pagar e a receber; Realizar conferência, organização e arquivamento de documentos fiscais, financeiros e administrativos; Lançar notas fiscais, boletos, despesas e demais documentos no sistema; Acompanhar vencimentos, pagamentos e pendências financeiras; Apoiar na conferência de notas fiscais, pedidos de compra e documentos de fornecedores; Realizar controles e atualizações de planilhas financeiras e administrativas; Apoiar a prestação de contas de despesas e reembolsos; Efetuar atendimento e contato com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas; Apoiar processos de compras, cotações e acompanhamento de pedidos, quando necessário; Auxiliar no controle de materiais de escritório e insumos administrativos; Organizar documentos relacionados à obra e apoiar demandas administrativas do canteiro; Apoiar o controle de contratos, medições e documentos de fornecedores e prestadores; Realizar conferências e controles relacionados ao fluxo financeiro da unidade; Elaborar relatórios e levantamentos administrativos e financeiros; Apoiar o gestor da unidade nas demandas administrativas e financeiras; Cumprir os procedimentos, políticas e normas internas da empresa; Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança. Requisitos: **Formação** * Ensino Médio Completo ou Superior Cursando * Desejável experiência na área. **Qualificações** * Domínio do Pacote Office, principalmente Excel (planilhas, fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos); * Experiência com rotinas financeiras: contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa; * Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais; * Familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERP); * Noções básicas de contabilidade e classificação de despesas; * Organização de documentos fiscais e administrativos; * Boa comunicação escrita e verbal. Conhecimentos Técnicos Desejáveis: * Experiência anterior no setor financeiro; * Conhecimento em conciliação bancária e fluxo de caixa; * Domínio de sistemas como TOTVS, SAP, Omie, Conta Azul ou similares. Benefícios Salário Compatível com o mercado; Seguro de vida; Vale Transporte; Vale Alimentação; Plano de Saúde coparticipativo para titulares e dependentes; Plano Odontológico coparticipativo para titulares e dependentes; Universidade Corporativa: Na Sá Academy você vai encontrar diversos cursos e conteúdos para alavancar sua carreira; Com o TotalPass, você pode cuidar do corpo e da mente com acesso a diversas academias, estúdios, aulas ao vivo e apps de bem\-estar, com apenas uma única mensalidade. Além disso, contamos com descontos em academias parceiras do grupo, incentivando ainda mais um estilo de vida saudável; Onhappy: condições especiais trazendo facilidades e vantagens para suas viagens e momentos de lazer; Parcerias com descontos em instituições de ensino e escolas de idiomas em todo o Brasil; Trabalhar em um ambiente Great Place to Work®: Somos uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil! E muito mais!