f24b Coordenador Administrativo
Atmis Gestão · São José dos Campos, São Paulo, Brazil
**Descrição da vaga** Coordenar as atividades administrativas das áreas, propor inovações nos processos, propor estratégias baseadas nos indicadores, apresentar soluções. Coordenar pessoas com otimismo e foco em resultado. Garantir o pleno funcionamento das atividades do setor, com qualidade. **Responsabilidades** * Acompanha as negociações junto aos Fornecedores, Prestadores de Serviços, buscando efetuar acordos que estejam afins com os interesses da empresa; * Acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária, garantindo que a empresa esteja sempre atualizada e em conformidade; * Monitorar a modernização e atualização do setor através de implementação de novas tecnologias e benchmarkings com o mercado; * Monitorar todos os serviços de apoio necessários à empresa tais como, transportes, serviços de manutenção de escritórios, móveis e utensílios, material de escritório e outros; * Elaborar, conferir e validar informações ou Relatórios Gerenciais para apoiar na tomada de decisões da empresa. Negociar prazos. Assegurar a qualidade e confiabilidade do relatório/informações e a entrega no prazo estabelecido; * Promover e implementar novos projetos para a melhoria dos processos e das atividades compartilhadas ou interdependentes, identificando e aplicando boas práticas de mercado; * Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações; * Atender às demandas de serviços das empresas/áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos, demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas; * Fazer reuniões de alinhamento e entender expectativas e demandas das empresas/áreas solicitantes; * Analisar, avaliar e acompanhar os processos, identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados com base em resultado de pesquisas de satisfação, desenvolvendo as ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio; * Administrar as atividades para atendimento às auditorias internas e externas; * Formalizar e comunicar procedimentos legais, políticas, mudanças internas e demais medidas administrativas que possam afetar as relações de trabalho; * Aderir e garantir a aderência das normas ISO 9001/27001/37001; * Cumprir e fazer cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, e de todas as políticas (coorporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento. Requisitos e Qualificações **Formação:** * Superior Completo em áreas de Administração, Ciências Econômicas, Gestão Financeira e áreas afins. * Especialização **Requisitos:** * Pacote Office (Word, Excel, Power Point) * Técnicas de Liderança * Ferramentas de Gestão **Desejável:** * Inglês * Certificação ISO * ERP – Dynamics 365 (Microsoft)